Crea y personaliza la intranet de tu empresa. La mejor herramienta de comunicación interna y gestión del talento 100% online.
Estas son las quejas que más escuchamos de responsables de RRHH antes de implantar un portal del empleado.
Nóminas, vacaciones, horarios, bajas. RRHH responde lo mismo 30 veces a la semana. Un portal del empleado con autoservicio y asistente IA elimina esta carga desde el primer día.
Contratos, recibos de nómina, política de empresa. Sin una intranet centralizada, la documentación se dispersa en carpetas de correo, grupos de WhatsApp y drives personales.
Sin un canal oficial en la intranet, la comunicación interna llega a unos sí y a otros no, generando agravios y desinformación que RRHH tiene que gestionar después.
La dispersión geográfica rompe la cultura de empresa. Una intranet corporativa bien diseñada es el pegamento que mantiene cohesionados a equipos híbridos y remotos.
La regulación exige canales seguros para la firma de documentos y la comunicación de políticas retributivas. Sin un portal del empleado certificado, el riesgo legal crece cada año.
Sin analítica, RRHH trabaja a ciegas. La plataforma registra el engagement con comunicados, el uso de funcionalidades y patrones que la IA convierte en insights accionables.
Autoservicio HR
Vacaciones, teletrabajo, cambios de datos personales, solicitud de documentos. Todo desde el portal del empleado, sin formularios en papel y sin correos a RRHH que tardan días en responderse.
Solicitudes con flujo de aprobación configurable
Define quién aprueba qué, en qué orden y con qué límites de tiempo. La IA detecta conflictos de calendario y avisa antes de aprobar.
Consulta de nóminas, contratos y documentos en segundos
El empleado accede a todo su historial documental desde cualquier dispositivo, sin llamar a administración ni esperar al siguiente día laboral.
Firma electrónica de documentos legalmente válida
Contratos, anexos, políticas de empresa. Firma desde el portal del empleado en segundos, con trazabilidad completa y cumplimiento RGPD.
Reducción del 70% en consultas repetitivas a RRHH
Nuestros clientes reportan una caída inmediata de las consultas por email y teléfono tras activar el autoservicio y el asistente IA del portal.
Comunicación interna · Intranet corporativa
Fin a los comunicados que nadie lee y los correos masivos que aterrizan en spam. La intranet de Ofimood garantiza que cada mensaje llega, se lee y queda registrado.
Comunicados segmentados por departamento, sede o perfil
Envía el mensaje exacto a quien necesita leerlo. La IA sugiere la segmentación óptima según el tipo de comunicado y el historial de interacción.
Confirmación de lectura y analítica de engagement
Sabe en tiempo real cuántas personas han leído un comunicado y cuál es el patrón de interacción. Datos que la IA convierte en recomendaciones accionables.
Wiki corporativa y base de conocimiento siempre actualizada
Políticas, procedimientos, onboarding, FAQs. Un único lugar de verdad que todo el equipo puede consultar, con búsqueda inteligente asistida por IA.
Asistente IA · Portal del empleado
¿Cuántos días de vacaciones me quedan? ¿Cómo solicito un certificado de empresa? ¿Cuál es la política de teletrabajo? El asistente IA del portal sabe la respuesta. Siempre. Sin saturar al equipo de personas.
Respuestas inmediatas a las consultas más frecuentes de RRHH
Nóminas, permisos, beneficios, procedimientos internos. El asistente consulta la base de conocimiento de tu empresa y responde con el contexto exacto de cada persona.
Escalado inteligente: RRHH solo recibe lo que importa
El asistente gestiona autónomamente el 70% de las consultas. Solo escala a una persona cuando la situación lo requiere de verdad, con el contexto completo de la conversación.
Analítica de consultas para mejorar la experiencia del empleado
¿Qué preguntan más? ¿Qué respuestas dejan sin satisfacer? La IA identifica gaps en la comunicación interna y sugiere contenidos para resolverlos.
Gestor documental · Firma digital
La gestión documental de personas es uno de los mayores cuellos de botella en equipos de RRHH. Con Ofimood, cada documento tiene su lugar, su destinatario y su trazabilidad. Sin papel, sin escáneres, sin esperas.
Expediente digital del empleado completo y accesible
Contrato, histórico de nóminas, anexos, certificados, evaluaciones. Todo en un expediente estructurado con permisos correctos para empleado y RRHH.
Firma electrónica avanzada con validez jurídica
Conforme con el Reglamento eIDAS y la normativa española. El empleado firma desde cualquier dispositivo con registro completo de la operación.
Alertas automáticas de documentos pendientes de firma
La IA monitoriza el estado de firma de cada documento y envía recordatorios personalizados, reduciendo los ciclos de gestión documental de días a horas.
Analítica e insights
El portal del empleado de Ofimood no es solo un canal. Es una fuente de inteligencia organizacional: mide el engagement, detecta fricciones y anticipa necesidades antes de que se conviertan en problemas.
Dashboard de adopción por departamento y sede
Identifica qué equipos usan más el portal y cuáles necesitan impulso. La IA cruza los datos con indicadores de clima laboral.
Alertas proactivas antes de que el problema ocurra
Caída en el acceso, documentos sin leer, solicitudes sin resolver. La IA detecta señales tempranas y alerta al responsable de RRHH.
Informes ejecutivos listos para dirección
La IA genera resúmenes en lenguaje natural sobre el estado del portal y el engagement del empleado, listos para presentar a comité.
Contar con un portal de empleado en tu empresa agiliza la comunicación con tu equipo. Puedes personalizarlo eligiendo los módulos que necesitas para digitalizar los procesos manuales de tu empresa.
CÓMODO
Puedes gestionar desde un mismo portal, y a través de cualquier dispositivo, todas las tareas que tengan que ver con tu equipo.
REDUCE COSTES
Puedes gestionar desde un mismo portal, y a través de cualquier dispositivo, todas las tareas que tengan que ver con tu equipo.
COMUNICACIÓN FLUÍDA
Puedes gestionar desde un mismo portal, y a través de cualquier dispositivo, todas las tareas que tengan que ver con tu equipo.
Crea un hueco digital único y personalizado a cada empleado y ofrécele una herramienta para estar siempre en contacto, sin intermediarios. Encontrarán toda la información que necesitan a un solo click y sin tener que solicitarla al equipo de Recursos Humanos.
AHORRA TIEMPO
Pedir vacaciones, descargar la última nómina o imputar gastos será cuestión de segundos.
TRANSPARENTE
Mejora la comunicación y le da forma a la unión empleado-empresa evitando los intermediarios.
SEGURO
Los empleados pueden ver todos sus datos pero nunca acceder a la información de sus compañeros.
Cuando escribes, al otro lado hay alguien que recuerda cómo tienes configurado tu sistema. No bots. No scripts ni FAQ genéricas. Atención real con conocimiento real.
En marcha en menos de una semana. Sin instalaciones, sin proyectos largos. Tu equipo estará operativo en días, con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer momento.
Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.
El precio que corresponde
Si a un HCM grande le quitas los inversores que necesitan su rentabilidad, el equipo de marketing de trescientas personas, las oficinas en cuarenta países y el stand en el HR Congress… te queda exactamente el mismo software.
El nuestro. Al precio que corresponde.
No pagamos dividendos a fondos de inversión.
Por eso tú no pagas de más.
Respondemos a las preguntas que más escuchamos sobre el portal de empleados para que no te queden dudas. Si prefieres verlo en una demo con un consultor, contacta con nosotrxs ¡Te acompañamos!
El portal del empleado es una plataforma digital que centraliza en un único acceso seguro toda la gestión laboral del trabajador: nóminas, solicitudes de vacaciones y permisos, documentación, comunicados internos y autoservicio de RRHH, sin depender del departamento para cada trámite.
Su implantación reduce las consultas repetitivas a RRHH, mejora la comunicación interna y aumenta el compromiso del equipo al darle autonomía y transparencia sobre su propia información laboral.
La intranet corporativa sirve como canal centralizado de comunicación interna, gestión documental y autoservicio para empleados: reemplaza los correos masivos, los grupos de WhatsApp y los archivos dispersos por un espacio único, organizado y seguro.
Una intranet moderna también actúa como hub cultural de la empresa: publica comunicados, aloja la wiki corporativa, centraliza el directorio de personas y permite medir el engagement del equipo con cada contenido. En Ofimood, la intranet está asistida por IA para personalizar la experiencia de cada empleado y detectar patrones de uso que ayudan a mejorarla continuamente.
El portal del empleado de Ofimoodt incluye autoservicio completo de RRHH, gestor documental con firma electrónica, comunicación interna con confirmación de lectura, directorio corporativo, asistente IA y analítica de adopción, todo integrado en una sola plataforma.
En detalle, el empleado puede gestionar sus datos personales, descargar nóminas, solicitar vacaciones y permisos, firmar documentos laborales, acceder a comunicados internos segmentados, consultar la wiki de empresa y plantear dudas al asistente IA sin necesidad de contactar con RRHH.
El portal del empleado se centra en el autoservicio individual: nóminas, solicitudes, documentos personales y firma electrónica. La intranet corporativa es el espacio colaborativo y comunicativo de toda la empresa: comunicados, wiki, directorio y noticias internas.
En Ofimood ambas funciones están integradas en una sola plataforma, de modo que el empleado accede a su gestión personal y a la vida de la organización desde el mismo entorno, con una capa de IA que personaliza lo que ve cada persona según su perfil y rol.
Un portal del empleado mejora la comunicación interna al crear un canal oficial donde cada comunicado llega al destinatario correcto, queda registrado y puede medirse: RRHH sabe quién ha leído qué y cuándo, eliminando la incertidumbre de los correos masivos.
Además permite segmentar los mensajes por departamento, sede o perfil, publicar contenidos en la wiki corporativa y activar notificaciones inteligentes. La IA de Ofimood analiza los patrones de lectura y sugiere el mejor momento y formato para publicar según el historial de cada equipo.
Implantar un portal del empleado reduce entre un 60% y un 70% las consultas repetitivas a RRHH desde el primer mes, libera tiempo del departamento para tareas estratégicas y mejora la experiencia del empleado al darle autonomía y transparencia sobre su información laboral.
Otros beneficios concretos: ahorro de tiempo en gestión de solicitudes, eliminación del papel en trámites documentales, mejor comunicación interna con trazabilidad, mayor compromiso del equipo y cumplimiento de las obligaciones legales de transparencia retributiva y firma de documentos.
Con Ofimood el portal del empleado está operativo en menos de una semana, sin instalaciones en servidores propios ni proyectos de implantación largos.
El proceso incluye: alta en la plataforma, configuración adaptada a la empresa, carga inicial de datos y formación del equipo de RRHH, todo con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer día. La mayoría de clientes tienen a sus empleados usando el portal antes de que acabe la primera semana.
El coste de un software de portal del empleado depende del número de empleados, los módulos contratados y el nivel de personalización. Ofimood ofrece precios por empleado/mes accesibles para el mercado mid-market, sin costes ocultos de implantación ni mantenimiento.
Para conocer el precio exacto para tu empresa, lo más rápido es solicitar una demo gratuita: en 30 minutos un consultor te presenta la plataforma y te prepara una propuesta personalizada sin compromiso.
Sí, el portal del empleado de Ofimood está optimizado para móvil y accesible desde cualquier dispositivo: smartphone, tablet u ordenador, sin necesidad de instalar ninguna aplicación.
Esto es especialmente importante para empleados en campo, en obra o en teletrabajo, que necesitan acceder a sus documentos o hacer una solicitud sin estar delante de un ordenador de empresa.
Sí. Ofimood cuenta con certificaciones ISO 27001 (seguridad de la información), ISO 9001, ISO 20000 e ISO 14001, y cumple con el RGPD, lo que garantiza el más alto estándar de protección de datos para el mercado mid-market.
La plataforma aplica encriptación de datos en tránsito y en reposo, autenticación de dos factores y control de acceso basado en roles: cada empleado solo ve su propia información, y RRHH gestiona los permisos de forma granular.
El empleado puede restablecer su contraseña de forma autónoma desde la pantalla de acceso al portal, sin necesidad de contactar con RRHH ni con soporte técnico.
Si el restablecimiento automático no es suficiente, el proceso puede gestionarse a través del administrador de RRHH de la propia empresa o contactando con el equipo de soporte de Ofimood, que ofrece asistencia técnica gratuita sin límite de tiempo.
6 meses para probarlo.
Sin prisa.
Con tus datos reales. La prueba habla por nosotros.
