{"id":1627,"date":"2025-10-23T13:32:51","date_gmt":"2025-10-23T11:32:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.ofimood.com\/?p=1627"},"modified":"2025-10-23T13:32:52","modified_gmt":"2025-10-23T11:32:52","slug":"seating-plan-como-organizarlo-en-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/","title":{"rendered":"Seating Plan: \u00bfC\u00f3mo organizarlo en empresas?"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_71 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-light-blue ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenido del post<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#Beneficios_clave\" title=\"Beneficios clave\">Beneficios clave<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#Relacion_con_la_gestion_de_espacios_y_el_trabajo_hibrido\" title=\"Relaci\u00f3n con la gesti\u00f3n de espacios y el trabajo h\u00edbrido\">Relaci\u00f3n con la gesti\u00f3n de espacios y el trabajo h\u00edbrido<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#Modelos_de_Seating_Plan\" title=\"Modelos de Seating Plan\">Modelos de Seating Plan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#1_Puesto_fijo_asignado\" title=\"1) Puesto fijo asignado\">1) Puesto fijo asignado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#2_Hot_Desking_Hotelling\" title=\"2) Hot Desking \/ Hotelling\">2) Hot Desking \/ Hotelling<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#3_Activity-Based_Working_por_actividades\" title=\"3) Activity-Based Working (por actividades)\">3) Activity-Based Working (por actividades)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#4_Team_neighborhoods_barrios_de_equipo\" title=\"4) Team neighborhoods (barrios de equipo)\">4) Team neighborhoods (barrios de equipo)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#5_Mixto_por_dias_o_por_franjas\" title=\"5) Mixto: por d\u00edas o por franjas\">5) Mixto: por d\u00edas o por franjas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#Consejos_transversales\" title=\"Consejos transversales\">Consejos transversales<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#Criterios_clave_para_organizar_bien_tu_Seating_Plan\" title=\"Criterios clave para organizar bien tu Seating Plan\">Criterios clave para organizar bien tu Seating Plan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#1_Roles_y_necesidades_colaboracion_vs_concentracion\" title=\"1) Roles y necesidades (colaboraci\u00f3n vs. concentraci\u00f3n)\">1) Roles y necesidades (colaboraci\u00f3n vs. concentraci\u00f3n)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#2_Privacidad_ruido_y_accesibilidad\" title=\"2) Privacidad, ruido y accesibilidad\">2) Privacidad, ruido y accesibilidad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#3_Aforos_normativas_internas_y_ergonomia\" title=\"3) Aforos, normativas internas y ergonom\u00eda\">3) Aforos, normativas internas y ergonom\u00eda<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#4_Proximidad_entre_equipos_que_dependen_entre_si\" title=\"4) Proximidad entre equipos que dependen entre s\u00ed\">4) Proximidad entre equipos que dependen entre s\u00ed<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#5_Recursos_asociados_salas_taquillas_parking_y_comedor\" title=\"5) Recursos asociados: salas, taquillas, parking y comedor\">5) Recursos asociados: salas, taquillas, parking y comedor<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#Metricas_minimas_para_iterar\" title=\"M\u00e9tricas m\u00ednimas para iterar\">M\u00e9tricas m\u00ednimas para iterar<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#Datos_que_necesitas_antes_de_mover_una_silla\" title=\"Datos que necesitas antes de mover una silla\">Datos que necesitas antes de mover una silla<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#1_Ocupacion_real_picos_y_patrones_de_uso\" title=\"1) Ocupaci\u00f3n real, picos y patrones de uso\">1) Ocupaci\u00f3n real, picos y patrones de uso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#2_Preferencias_y_comportamiento_dias_presenciales_equipos\" title=\"2) Preferencias y comportamiento (d\u00edas presenciales, equipos)\">2) Preferencias y comportamiento (d\u00edas presenciales, equipos)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#3_KPIs_de_espacio_imprescindibles\" title=\"3) KPIs de espacio imprescindibles\">3) KPIs de espacio imprescindibles<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#4_Como_convertir_datos_en_decisiones_de_seating\" title=\"4) C\u00f3mo convertir datos en decisiones de seating\">4) C\u00f3mo convertir datos en decisiones de seating<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#a_Paneles_dashboards_que_necesitas\" title=\"a) Paneles (dashboards) que necesitas\">a) Paneles (dashboards) que necesitas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#b_Escenarios_tipicos_y_que_hariamos\" title=\"b) Escenarios t\u00edpicos y qu\u00e9 har\u00edamos\">b) Escenarios t\u00edpicos y qu\u00e9 har\u00edamos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#5_Calidad_de_datos_y_gobernanza\" title=\"5) Calidad de datos y gobernanza\">5) Calidad de datos y gobernanza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#6_Implementacion_practica_con_Ofimood_pasos_rapidos\" title=\"6) Implementaci\u00f3n pr\u00e1ctica con Ofimood (pasos r\u00e1pidos)\">6) Implementaci\u00f3n pr\u00e1ctica con Ofimood (pasos r\u00e1pidos)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#7_Plantilla_express_copiable_en_tu_doc_interno\" title=\"7) Plantilla express (copiable en tu doc interno)\">7) Plantilla express (copiable en tu doc interno)<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#Proceso_paso_a_paso_para_implantar_tu_Seating_Plan\" title=\"Proceso paso a paso para implantar tu Seating Plan\">Proceso paso a paso para implantar tu Seating Plan<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-28\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#1_Mapea_tus_espacios_sobre_el_plano\" title=\"1) Mapea tus espacios sobre el plano\">1) Mapea tus espacios sobre el plano<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-29\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#2_Define_reglas_aforo_proximidad_de_equipos_y_recursos_por_zona\" title=\"2) Define reglas: aforo, proximidad de equipos y recursos por zona\">2) Define reglas: aforo, proximidad de equipos y recursos por zona<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-30\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#3_Asigna_o_habilita_la_reserva_de_puestos_segun_modelo_elegido\" title=\"3) Asigna o habilita la reserva de puestos (seg\u00fan modelo elegido)\">3) Asigna o habilita la reserva de puestos (seg\u00fan modelo elegido)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-31\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#4_Piloto_con_un_area_y_ajusta\" title=\"4) Piloto con un \u00e1rea y ajusta\">4) Piloto con un \u00e1rea y ajusta<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-32\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#5_Despliegue_por_fases_y_comunicacion_interna\" title=\"5) Despliegue por fases y comunicaci\u00f3n interna\">5) Despliegue por fases y comunicaci\u00f3n interna<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-33\" href=\"https:\/\/ofimood.com\/blog\/seating-plan-como-organizarlo-en-empresas\/#Cronograma_de_referencia\" title=\"Cronograma de referencia\">Cronograma de referencia<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <em>Seating Plan<\/em> es el dise\u00f1o \u2014visual y operativo\u2014 de c\u00f3mo se distribuyen las personas y los recursos (puestos, salas, taquillas, parking, comedor) en la oficina para que el d\u00eda a d\u00eda fluya con el m\u00ednimo fricci\u00f3n. No es solo \u201cqui\u00e9n se sienta d\u00f3nde\u201d; integra reglas (aforos, proximidad entre equipos, turnos), reservas y datos de uso para que cada jornada presencial sea predecible y c\u00f3moda. En Ofimood lo conectamos con la <a href=\"https:\/\/ofimood.com\/reserva-puestos-trabajo\">reserva de espacios<\/a> en una \u00fanica plataforma para que no haya solapes ni sobrepasos de aforo. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Beneficios_clave\"><\/span>Beneficios clave<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>M\u00e1s colaboraci\u00f3n (cuando toca) y m\u00e1s foco (cuando hace falta):<\/strong> agrupar por equipos o actividades evita interrupciones y reduce tiempos muertos; disponer de salas y puestos adecuados bajo reserva elimina el \u201cpaseo\u201d buscando sitio. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mejor experiencia de empleado:<\/strong> dar autonom\u00eda para reservar escritorio y recursos desde el m\u00f3vil u ordenador sube la satisfacci\u00f3n y baja el estr\u00e9s log\u00edstico de los d\u00edas presenciales. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ahorro de costes y mejor uso del espacio:<\/strong> con datos de ocupaci\u00f3n real y no-shows, puedes compactar zonas en d\u00edas valle, priorizar recursos que s\u00ed se usan y reducir metros infrautilizados. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Operaci\u00f3n sin caos:<\/strong> reglas de aforo, notificaciones y calendarios de ocupaci\u00f3n evitan overbooking y solapes entre equipos. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Relacion_con_la_gestion_de_espacios_y_el_trabajo_hibrido\"><\/span>Relaci\u00f3n con la gesti\u00f3n de espacios y el trabajo h\u00edbrido <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <em>Seating Plan<\/em> es la \u201ccapa t\u00e1ctica\u201d de la <strong>gesti\u00f3n de espacios<\/strong> en modelos de <strong>trabajo h\u00edbrido<\/strong>. Define c\u00f3mo se ocupan los recursos cada d\u00eda (puestos, salas, despachos) en funci\u00f3n de qui\u00e9n va a la oficina y para qu\u00e9. Con Ofimood, el empleado reserva lo que necesita; la plataforma aplica reglas y muestra disponibilidad en tiempo real; y RR. HH.\/Facility obtienen anal\u00edtica para ajustar el plano con evidencia. Todo en una sola herramienta: escritorios, salas, taquillas, parking y comedor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modelos_de_Seating_Plan\"><\/span>Modelos de Seating Plan <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Puesto_fijo_asignado\"><\/span>1) Puesto fijo asignado<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Qu\u00e9 es.<\/strong>&nbsp;Cada persona tiene un escritorio propio, siempre en el mismo sitio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cu\u00e1ndo usarlo.<\/strong>&nbsp;Equipos con alta necesidad de concentraci\u00f3n, puestos que requieren equipamiento espec\u00edfico o alta confidencialidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ventajas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estabilidad, menos tiempo buscando sitio y personalizaci\u00f3n ergon\u00f3mica.<\/li>\n\n\n\n<li>Favorece el foco en roles individuales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Riesgos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Baja flexibilidad ante picos de afluencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Infrautilizaci\u00f3n en modelos h\u00edbridos (puestos vac\u00edos varios d\u00edas).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C\u00f3mo operarlo con Ofimood.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mant\u00e9n la asignaci\u00f3n fija y habilita reservas puntuales para visitantes o rotaciones en el resto de mesas.<\/li>\n\n\n\n<li>Usa anal\u00edtica de uso para detectar puestos subutilizados y convertirlos en flexibles si conviene.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Hot_Desking_Hotelling\"><\/span>2) Hot Desking \/ Hotelling<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Qu\u00e9 es.<\/strong>&nbsp;Puestos no asignados; se ocupan por orden de llegada (hot desking) o con reserva previa (hotelling).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cu\u00e1ndo usarlo.<\/strong>&nbsp;Trabajo h\u00edbrido con variabilidad de asistencia y roles m\u00f3viles (comercial, consultor\u00eda, soporte).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ventajas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Optimiza el uso del espacio; reduce metros y costes si se gestiona bien.<\/li>\n\n\n\n<li>Fomenta la mezcla entre equipos y la colaboraci\u00f3n ocasional.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Riesgos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estr\u00e9s y \u201ccaza de mesa\u201d si no hay reglas ni visibilidad; posible p\u00e9rdida de cohesi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C\u00f3mo operarlo con Ofimood.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Activa reservas de escritorios por horas o d\u00edas con reglas de aforo, check-in y recordatorios para evitar no-shows.<\/li>\n\n\n\n<li>Ofrece taquillas y parking con la misma app para una experiencia unificada.<\/li>\n\n\n\n<li>Monitoriza ocupaci\u00f3n real y ajusta la ratio puestos\/personas por zona.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Activity-Based_Working_por_actividades\"><\/span>3) Activity-Based Working (por actividades)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Qu\u00e9 es.<\/strong>&nbsp;El espacio se divide en tipolog\u00edas seg\u00fan la tarea: concentraci\u00f3n profunda, colaboraci\u00f3n r\u00e1pida, reuniones, llamadas y m\u00e1s. Las personas eligen el entorno m\u00e1s adecuado en cada momento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cu\u00e1ndo usarlo.<\/strong>&nbsp;Organizaciones con variedad de din\u00e1micas (producto, marketing, data, atenci\u00f3n al cliente) y cultura flexible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ventajas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mejora productividad y bienestar al alinear tarea y entorno.<\/li>\n\n\n\n<li>Uso m\u00e1s eficiente del espacio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Riesgos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Requiere gesti\u00f3n del cambio, normas claras y buen dise\u00f1o ac\u00fastico; si no, puede frustrar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C\u00f3mo operarlo con Ofimood.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Define tipos de recurso (focus room, phone booth, mesa colaborativa, sala) y sus reglas en el plano interactivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Permite reservas integradas (puestos, salas, comedor) y usa datos de demanda para ampliar o compactar tipolog\u00edas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Team_neighborhoods_barrios_de_equipo\"><\/span>4) Team neighborhoods (barrios de equipo)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Qu\u00e9 es.<\/strong>&nbsp;Zonas del plano asignadas a equipos o roles afines; dentro del \u201cbarrio\u201d puede haber mezcla de puestos fijos y flexibles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cu\u00e1ndo usarlo.<\/strong>&nbsp;Squads de producto, atenci\u00f3n al cliente, ventas-marketing y otros, donde la proximidad agiliza el trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ventajas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Favorece la cohesi\u00f3n del equipo y acelera la coordinaci\u00f3n cara a cara.<\/li>\n\n\n\n<li>Permite reglas espec\u00edficas por zona (por ejemplo, silencio\/foco vs. colaboraci\u00f3n).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Riesgos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Puede crear silos si no se dise\u00f1an espacios de mezcla entre equipos.<\/li>\n\n\n\n<li>Si el barrio es peque\u00f1o en d\u00edas pico, aumenta la fricci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C\u00f3mo operarlo con Ofimood.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dibuja zonas en el plano por equipo y aplica reglas de reserva (prioridad, l\u00edmites por d\u00eda, franjas).<\/li>\n\n\n\n<li>A\u00f1ade taquillas vinculadas al barrio y salas cercanas para dailies y revisiones. Mide no-shows y saturaci\u00f3n por franja.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Mixto_por_dias_o_por_franjas\"><\/span>5) Mixto: por d\u00edas o por franjas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Qu\u00e9 es.<\/strong>&nbsp;Combina asignaci\u00f3n y flexibilidad: por ejemplo, martes a jueves barrio de Producto con reserva prioritaria; lunes y viernes, hotelling abierto; o bien franjas (ma\u00f1ana foco, tarde colaboraci\u00f3n).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cu\u00e1ndo usarlo.<\/strong>&nbsp;Empresas en transici\u00f3n al h\u00edbrido o con picos claros por d\u00eda u horario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ventajas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Balance entre previsibilidad y eficiencia del espacio.<\/li>\n\n\n\n<li>Permite pilotar cambios sin reconfigurar toda la oficina.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Riesgos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reglas confusas si no se comunican bien; riesgo de solapes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C\u00f3mo operarlo con Ofimood.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Configura reglas por d\u00eda o franja y prioridades por colectivo (equipo, sede, rol).<\/li>\n\n\n\n<li>Integra comedor y parking en las mismas franjas para evitar cuellos de botella en horas punta.<\/li>\n\n\n\n<li>Explota paneles de ocupaci\u00f3n por franja para iterar el modelo mes a mes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consejos_transversales\"><\/span>Consejos transversales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reglas simples y visibilidad en tiempo real (qu\u00e9 hay libre, d\u00f3nde y cu\u00e1ndo) reducen la fricci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Recursos sat\u00e9lite (taquillas, salas, parking, comedor) en la misma plataforma para una experiencia unificada.<\/li>\n\n\n\n<li>Mide y ajusta: ocupaci\u00f3n \u00fatil, no-shows, saturaci\u00f3n por franja, tiempos de b\u00fasqueda de puesto y satisfacci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Criterios_clave_para_organizar_bien_tu_Seating_Plan\"><\/span>Criterios clave para organizar bien tu <em>Seating Plan<\/em><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Roles_y_necesidades_colaboracion_vs_concentracion\"><\/span>1) Roles y necesidades (colaboraci\u00f3n vs. concentraci\u00f3n)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de mover una sola silla, entiende c\u00f3mo trabaja cada equipo. \u00bfQui\u00e9n necesita silencio y largas franjas de foco? \u00bfQui\u00e9n colabora a diario y hace muchas reuniones r\u00e1pidas?<br><strong>Qu\u00e9 hacer:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lista las tareas t\u00edpicas por rol y el % de tiempo en foco vs. colaboraci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Agrupa a quienes dependen entre s\u00ed (por ejemplo, Ventas \u2194 Marketing).<\/li>\n\n\n\n<li>Define reglas sencillas: zonas de foco (silencio) y zonas colaborativas (con conversaci\u00f3n permitida).<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Privacidad_ruido_y_accesibilidad\"><\/span>2) Privacidad, ruido y accesibilidad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No todo es \u201csentarse cerca\u201d. Llamadas sensibles, reuniones 1:1 o an\u00e1lisis confidenciales exigen espacios adecuados.<br><strong>Qu\u00e9 hacer:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coloca <em>phone booths<\/em> y <em>focus rooms<\/em> cerca de las zonas con m\u00e1s llamadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Mide el ruido: si en una zona de foco superas ~55 dB de media, introduce paneles ac\u00fasticos o mueve esa tipolog\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Asegura rutas accesibles y cercan\u00eda a entradas\/ascensores para quien lo necesite.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Aforos_normativas_internas_y_ergonomia\"><\/span>3) Aforos, normativas internas y ergonom\u00eda<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El plano debe cumplir aforos y pol\u00edticas de presencia, sin perder confort.<br><strong>Qu\u00e9 hacer:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Controla el aforo por zona y revisa los picos reales (no lo planifiques \u201ca ojo\u201d).<\/li>\n\n\n\n<li>Activa <em>check-in<\/em> y recordatorios para reducir <em>no-shows<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Revisa est\u00e1ndares ergon\u00f3micos (sillas, monitores, iluminaci\u00f3n) en las estaciones de foco.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Proximidad_entre_equipos_que_dependen_entre_si\"><\/span>4) Proximidad entre equipos que dependen entre s\u00ed<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Minimiza \u201cpases de bola\u201d y latencias colocando cerca a quienes trabajan en cadena.<br><strong>Qu\u00e9 hacer:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mapea dependencias y define \u201cbarrios de equipo\u201d (team neighborhoods).<\/li>\n\n\n\n<li>Si sube la latencia en aprobaciones o coordinaci\u00f3n, acerca f\u00edsicamente a los equipos o crea una mesa puente.<br><strong>En Ofimood:<\/strong> dibuja zonas por equipo en el plano, permite reservas contiguas para <em>squads<\/em> y establece ventanas de co-presencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Recursos_asociados_salas_taquillas_parking_y_comedor\"><\/span>5) Recursos asociados: salas, taquillas, parking y comedor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un buen <em>Seating Plan<\/em> se cae si los \u201csat\u00e9lites\u201d se saturan.<br><strong>Qu\u00e9 hacer:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Observa demanda por franja: \u00bfsalas colapsadas a primera hora? \u00bfcolas en comedor?<\/li>\n\n\n\n<li>Ajusta capacidades o escalona franjas si superas el 80% de ocupaci\u00f3n de forma sostenida.<\/li>\n\n\n\n<li>Ofrece taquillas cerca de los barrios para reducir desplazamientos.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metricas_minimas_para_iterar\"><\/span>M\u00e9tricas m\u00ednimas para iterar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ocupaci\u00f3n \u00fatil por zona y franja.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>No-shows y overbooking.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tiempo de b\u00fasqueda de puesto y satisfacci\u00f3n del empleado.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Latencia de coordinaci\u00f3n entre equipos.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Datos_que_necesitas_antes_de_mover_una_silla\"><\/span>Datos que necesitas antes de mover una silla <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Ocupacion_real_picos_y_patrones_de_uso\"><\/span>1) Ocupaci\u00f3n real, picos y patrones de uso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Qu\u00e9 capturar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ocupaci\u00f3n por zona y franja<\/strong> (puestos, salas, phone booths, taquillas, parking, comedor).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Picos<\/strong> (d\u00edas y horas con mayor demanda) y <strong>valles<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Duraci\u00f3n efectiva<\/strong> de las reservas vs. tiempo reservado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mapa de calor<\/strong> de puestos libres\/ocupados en el plano.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fuentes en Ofimood<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eventos de reserva y <strong>check-in<\/strong> \/ <strong>auto-release<\/strong> (liberaci\u00f3n por no-show).<\/li>\n\n\n\n<li>Sensores\/lectores (si hay), pero con Ofimood basta con check-in + cancelaciones para un primer nivel fiable.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>M\u00e9tricas clave + f\u00f3rmulas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ocupaci\u00f3n \u00fatil (%)<\/strong> = (minutos de uso real \/ minutos disponibles) \u00d7 100<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Peak occupancy<\/strong> (pico) por franja = m\u00e1x. ocupaci\u00f3n % de la franja en un periodo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tiempo medio de b\u00fasqueda de puesto<\/strong> (si lo med\u00eds con encuesta breve) = media de minutos reportados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Umbrales de decisi\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pico sostenido <strong>> 80%<\/strong> en 3 o m\u00e1s franjas consecutivas \u2192 ampliar tipolog\u00eda o escalonar reservas.<\/li>\n\n\n\n<li>Ocupaci\u00f3n \u00fatil <strong>&lt; 45%<\/strong> durante 4+ semanas \u2192 compactar zona o cambiar tipolog\u00eda (m\u00e1s colaboraci\u00f3n\/foco).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Preferencias_y_comportamiento_dias_presenciales_equipos\"><\/span>2) Preferencias y comportamiento (d\u00edas presenciales, equipos)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Qu\u00e9 capturar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Patr\u00f3n de presencialidad<\/strong> por equipo\/rol (ej.: Mar-Jue alto, Lun-Vie bajo).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preferencias de tipolog\u00eda<\/strong> (focus room vs. mesas colaborativas, booths, salas peque\u00f1as).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Coincidencias<\/strong> entre equipos (qui\u00e9n quiere\/tiende a venir el mismo d\u00eda).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C\u00f3mo obtenerlo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Historial de reservas + check-ins en Ofimood.<\/li>\n\n\n\n<li>Encuesta trimestral de <strong>preferencias<\/strong> (1\u20132 preguntas dentro de la app tras el check-out).<\/li>\n\n\n\n<li>Ventanas de <strong>copresencia<\/strong> por equipo (qui\u00e9n coincide y cu\u00e1nto tiempo).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Se\u00f1ales \u00fatiles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si un equipo <strong>declara<\/strong> preferencia por foco pero <strong>usa<\/strong> >60% recursos colaborativos \u2192 redise\u00f1ar su barrio\/mezcla.<\/li>\n\n\n\n<li>Si dos equipos interact\u00faan mucho pero <strong>coinciden<\/strong> poco en sede \u2192 proponer <strong>ventanas de co-presencia<\/strong> (reglas por franja\/d\u00eda).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_KPIs_de_espacio_imprescindibles\"><\/span>3) KPIs de espacio imprescindibles<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Operaci\u00f3n diaria<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>No-show (%)<\/strong> = reservas sin check-in \/ reservas totales \u00d7 100<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Overbooking (n.\u00ba)<\/strong> = reservas rechazadas por falta de capacidad \/ periodo<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cancelaci\u00f3n tard\u00eda (%)<\/strong> = cancelaciones dentro de X min antes de la franja \/ reservas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Eficiencia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ratio ocupaci\u00f3n por tipolog\u00eda (%)<\/strong> = uso real de esa tipolog\u00eda \/ capacidad disponible \u00d7 100<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Turnover de puesto<\/strong> = n\u00ba de usos distintos del mismo puesto \/ d\u00eda<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aprovechamiento de sala<\/strong> = (min reales de reuni\u00f3n \/ min reservados) \u00d7 100<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Experiencia de empleado<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>CSAT de espacio (1\u20135)<\/strong> post-uso (microencuesta).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tiempo de b\u00fasqueda de puesto<\/strong> medio reportado (min).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Frustraciones<\/strong> m\u00e1s citadas (texto libre categorizado).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Umbrales recomendados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No-show <strong>> 10\u201312%<\/strong> \u2192 activar recordatorios, check-in estricto y liberaci\u00f3n autom\u00e1tica + reglas de penalizaci\u00f3n suave.<\/li>\n\n\n\n<li>Aprovechamiento de sala <strong>&lt; 60%<\/strong> \u2192 pasar reuniones est\u00e1ndar a <strong>salas peque\u00f1as<\/strong>\/booths o reducir slots.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Como_convertir_datos_en_decisiones_de_seating\"><\/span>4) C\u00f3mo convertir datos en decisiones de <em>seating<\/em><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"a_Paneles_dashboards_que_necesitas\"><\/span>a) Paneles (dashboards) que necesitas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Visi\u00f3n \u201cHoy y esta semana\u201d<\/strong>: ocupaci\u00f3n por zona\/franja, no-shows, recursos m\u00e1s tensionados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mapa de calor del plano<\/strong>: densidad por hora (puestos\/salas).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipolog\u00edas<\/strong>: comparativa de uso y satisfacci\u00f3n (focus vs. colaboraci\u00f3n vs. booths vs. salas).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Equipos<\/strong>: copresencia, coincidencias interequipos y latencia de coordinaci\u00f3n (si la med\u00eds).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tendencias 4\u20138 semanas<\/strong>: picos sostenidos, valles persistentes y variabilidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"b_Escenarios_tipicos_y_que_hariamos\"><\/span>b) Escenarios t\u00edpicos y qu\u00e9 har\u00edamos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Escenario 1: Picos en 10:00\u201312:00 (Mar-Jue) y no-shows del 14%<\/strong><br>Acciones: check-in obligatorio en 10 min, recordatorio + liberaci\u00f3n; escalonar franjas de 45\/50 min; a\u00f1adir 2\u20133 <strong>mesas colaborativas<\/strong> cerca del barrio afectado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Escenario 2: Salas medianas infrautilizadas; booths saturados<\/strong><br>Acciones: convertir 1 sala mediana en 2 booths; crear regla para mover reuniones \u22642 personas a booth por defecto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Escenario 3: Producto y Atenci\u00f3n al Cliente con alta dependencia pero copresencia baja<\/strong><br>Acciones: definir <strong>ventanas de co-presencia<\/strong> (p. ej., Mar\/Jue 10\u201314h) y reservar bancos contiguos; revisar latencia tras 2\u20133 semanas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Escenario 4: Zona de foco con >55 dB<\/strong><br>Acciones: reubicar mesas de colaboraci\u00f3n, paneles ac\u00fasticos, aumentar distancia m\u00ednima y reforzar norma de silencio en esa zona.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Calidad_de_datos_y_gobernanza\"><\/span>5) Calidad de datos y gobernanza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Definiciones claras<\/strong> (diccionario de datos): qu\u00e9 es \u201cuso real\u201d, \u201cno-show\u201d, \u201cocupaci\u00f3n \u00fatil\u201d, \u201cfranja\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Normalizaci\u00f3n<\/strong>: nombres de zonas, tipolog\u00edas y equipos consistentes en el plano de Ofimood.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Depuraci\u00f3n<\/strong>: excluir reservas de prueba, duplicados, check-ins err\u00f3neos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Privacidad<\/strong>: minimizar datos personales; trabajar a nivel <strong>agregado por equipo\/zona<\/strong>; control de accesos y caducidad de datos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cadencia<\/strong>: revisi\u00f3n <strong>semanal<\/strong> (operaci\u00f3n) y <strong>mensual<\/strong> (cambios de plano\/reglas).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Implementacion_practica_con_Ofimood_pasos_rapidos\"><\/span>6) Implementaci\u00f3n pr\u00e1ctica con Ofimood (pasos r\u00e1pidos)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Etiquetas y plano<\/strong>: tipolog\u00edas, barrios de equipo y reglas de aforo por zona.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pol\u00edticas de uso<\/strong>: check-in, liberaci\u00f3n autom\u00e1tica, recordatorios y prioridades por franja.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dashboards<\/strong>: \u201cHoy\/Semana\u201d, \u201cTipolog\u00edas\u201d, \u201cEquipos\u201d y \u201cTendencias\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ciclo de mejora<\/strong>: hip\u00f3tesis \u2192 prueba (2\u20134 semanas) \u2192 medici\u00f3n \u2192 decisi\u00f3n (redimensionar, mover, a\u00f1adir\/quitar recursos).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n<\/strong>: norma simple por zona (foco\/colaboraci\u00f3n), ventanas de co-presencia y c\u00f3mo reservar \u201clo correcto\u201d en cada caso.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_Plantilla_express_copiable_en_tu_doc_interno\"><\/span>7) Plantilla express (copiable en tu doc interno)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Objetivo del mes:<\/strong> (p. ej., bajar no-show del 14% al &lt;9%).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M\u00e9tricas a vigilar:<\/strong> no-show, ocupaci\u00f3n pico por franja, CSAT de espacio, aprovechamiento de salas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hip\u00f3tesis:<\/strong> (p. ej., escalonado de franjas reduce picos).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Acci\u00f3n:<\/strong> nuevas reglas + 2 booths extra.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Criterio de \u00e9xito:<\/strong> 3 semanas con no-show &lt;9% y pico &lt;80% en franjas cr\u00edticas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Siguiente paso:<\/strong> extender al resto de zonas\/equipos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Proceso_paso_a_paso_para_implantar_tu_Seating_Plan\"><\/span>Proceso paso a paso para implantar tu <em>Seating Plan<\/em><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Mapea_tus_espacios_sobre_el_plano\"><\/span>1) Mapea tus espacios sobre el plano<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Objetivo:<\/strong> tener una versi\u00f3n \u201cviva\u201d de la oficina con zonas y recursos operables (no un PDF est\u00e1tico).<br><strong>Qu\u00e9 hacer:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sube el plano (DWG\/PDF\/imagen) y dibuja <strong>zonas<\/strong>: foco, colaboraci\u00f3n, reuniones, phone booths, comedor, taquillas, parking.<\/li>\n\n\n\n<li>Crea la <strong>nomenclatura<\/strong>: edificio \u2192 planta \u2192 zona \u2192 puesto\/sala (ej.: MAD-A\/2F\/FOCO-2\/Desk-12).<\/li>\n\n\n\n<li>Define <strong>tipos de recurso<\/strong> (puesto est\u00e1ndar, mesa colaborativa, sala 2p, sala 6p, booth, taquilla, plaza parking).<\/li>\n\n\n\n<li>Etiqueta <strong>barrios de equipo<\/strong> (Producto, Ventas, CX\u2026) y referencia sus puestos\/recursos cercanos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Entregables:<\/strong> plano interactivo + cat\u00e1logo de tipolog\u00edas + diccionario de nombres.<br><strong>Errores t\u00edpicos:<\/strong> dibujar todo al detalle antes de pilotar; nombres inconsistentes.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Define_reglas_aforo_proximidad_de_equipos_y_recursos_por_zona\"><\/span>2) Define reglas: aforo, proximidad de equipos y recursos por zona<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Objetivo:<\/strong> que el sistema se autorregule (sin \u201cpolic\u00eda del espacio\u201d).<br><strong>Qu\u00e9 hacer:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aforo por zona<\/strong> (capacidad m\u00e1xima operativa, no la te\u00f3rica).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prioridades<\/strong> de reserva (p. ej., barrio de Producto con prioridad Mar\u2013Jue 10\u201314h).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ventanas de co-presencia<\/strong> por equipo (cu\u00e1ndo conviene coincidir).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Normas de uso<\/strong> por tipolog\u00eda: silencio en foco; llamadas solo en booths; salas peque\u00f1as para \u22642 personas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Check-in<\/strong> y <strong>liberaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong> (anti no-show); recordatorios antes del inicio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Duraci\u00f3n y franjas<\/strong>: 45\/50 min para reuniones cortas (evita picos exactos en la hora).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Entregables:<\/strong> matriz de reglas por zona\/tipolog\u00eda; pol\u00edtica de reservas en 1 p\u00e1gina.<br><strong>Errores t\u00edpicos:<\/strong> reglas complejas; no definir penalizaci\u00f3n suave al no-show.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Asigna_o_habilita_la_reserva_de_puestos_segun_modelo_elegido\"><\/span>3) Asigna o habilita la <strong><a href=\"https:\/\/ofimood.com\/reserva-puestos-trabajo\">reserva de puestos<\/a><\/strong> (seg\u00fan modelo elegido)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Objetivo:<\/strong> que cada persona encuentre lo que necesita, cuando lo necesita.<br><strong>Si vas con \u201cpuesto fijo\u201d:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asigna puestos cr\u00edticos (roles con equipamiento\/privacidad).<\/li>\n\n\n\n<li>Deja un <strong>pool flexible<\/strong> para visitantes y picos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Si vas con \u201chot desking\/hotelling\u201d:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Activa reservas por <strong>horas\/d\u00edas<\/strong> con visibilidad en tiempo real.<\/li>\n\n\n\n<li>Ofrece <strong>taquillas<\/strong> junto a las zonas flexibles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Si vas con \u201cbarrios de equipo\u201d o \u201cactivity-based\u201d:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mezcla tipolog\u00edas por barrio (foco + colaborativa + booths cercanos).<\/li>\n\n\n\n<li>Aplica <strong>reglas por franja<\/strong> (ma\u00f1ana foco, tarde colaboraci\u00f3n, por ejemplo).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Entregables:<\/strong> mapa de puestos reservables\/asignados + listado de equipos y prioridades.<br><strong>Errores t\u00edpicos:<\/strong> todo libre sin reglas (caza de mesa), o todo fijo (infrautilizaci\u00f3n).<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Piloto_con_un_area_y_ajusta\"><\/span>4) Piloto con un \u00e1rea y ajusta<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Objetivo:<\/strong> probar con bajo riesgo y aprender r\u00e1pido.<br><strong>Alcance sugerido:<\/strong> 1 planta o 2 barrios (40\u201360 personas).<br><strong>Duraci\u00f3n:<\/strong> 2\u20134 semanas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Qu\u00e9 medir en el piloto:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ocupaci\u00f3n \u00fatil por franja<\/strong> y <strong>picos<\/strong> (>80% sostenido).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>No-show<\/strong> y <strong>cancelaci\u00f3n tard\u00eda<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aprovechamiento de salas<\/strong> (m\u00edn. reales \/ mins reservados).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Satisfacci\u00f3n<\/strong> (CSAT 1\u20135) y <strong>tiempo de b\u00fasqueda<\/strong> de puesto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Incidencias<\/strong>: ruido, colas en booths\/comedor, solapes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Criterios de \u00e9xito (ejemplo):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No-show &lt; 10%<\/li>\n\n\n\n<li>Pico &lt; 80% en franjas cr\u00edticas<\/li>\n\n\n\n<li>Aprovechamiento de salas > 60%<\/li>\n\n\n\n<li>CSAT \u2265 4\/5<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Acciones t\u00edpicas tras el piloto:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Convertir una sala mediana en 2 booths si faltan cabinas.<\/li>\n\n\n\n<li>Escalonar franjas para deshacer cuellos 10:00\u201312:00.<\/li>\n\n\n\n<li>Ampliar zona de foco si hay >55 dB constantes.<\/li>\n\n\n\n<li>Ajustar prioridades por equipo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Entregables:<\/strong> informe breve (1 p\u00e1gina) con hallazgos y cambios.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Despliegue_por_fases_y_comunicacion_interna\"><\/span>5) Despliegue por fases y comunicaci\u00f3n interna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Objetivo:<\/strong> escalar sin fricci\u00f3n y con claridad.<br><strong>Plan de fases (ejemplo 4\u20136 semanas):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Semana 1:<\/strong> Planta A (Producto + Dise\u00f1o)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Semana 2:<\/strong> Planta B (Ventas + Marketing)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Semana 3:<\/strong> Planta C (Operaciones + Finanzas)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Semanas 4\u20136:<\/strong> ajustes finos + sedes secundarias<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Comunicaci\u00f3n (listo para copiar):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Anuncio inicial:<\/strong><br>\u201cDesde el [fecha], estrenamos el nuevo sistema de <em>Seating Plan<\/em>. Podr\u00e1s reservar puestos, booths y salas desde [app\/web]. Objetivo: encontrar sitio r\u00e1pido, reducir picos y mejorar la colaboraci\u00f3n. En el barrio de tu equipo tendr\u00e1s prioridad [d\u00edas\/horas]. Por favor, haz <em>check-in<\/em> al llegar; si no, el sistema libera la reserva para que nadie se quede sin sitio.\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Normas simples (3 puntos):<\/strong>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Zonas de <strong>foco<\/strong>: silencio; llamadas solo en <strong>booths<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Check-in<\/strong> en 10 min; si no, se libera la reserva.<\/li>\n\n\n\n<li>Reuniones \u22642 personas \u2192 <strong>booth<\/strong> o sala peque\u00f1a por defecto.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>FAQ corto:<\/strong><br>\u2014 \u201c\u00bfY si no encuentro puesto?\u201d \u2192 Comprueba otras franjas\/zona; el sistema sugiere alternativas cercanas.<br>\u2014 \u201c\u00bfPuedo sentarme con mi equipo?\u201d \u2192 S\u00ed, usa el filtro \u201cbarrio\u201d y las ventanas de co-presencia.<br>\u2014 \u201c\u00bfQu\u00e9 pasa si no voy?\u201d \u2192 La reserva se libera; si se repite, puede aplicarse prioridad reducida temporal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gobernanza y roles:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facilities\/Workplace:<\/strong> plano, zonas, aforos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>RR. HH.:<\/strong> ventanas de co-presencia, comunicaci\u00f3n y normas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>IT\/Seguridad:<\/strong> SSO, permisos y privacidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Equipo \u201csponsor\u201d:<\/strong> desbloqueos y seguimiento de m\u00e9tricas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>M\u00e9tricas post-despliegue (mensual):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ocupaci\u00f3n \u00fatil por zona y franja.<\/li>\n\n\n\n<li>Picos, no-shows, overbooking.<\/li>\n\n\n\n<li>Aprovechamiento de salas\/booths.<\/li>\n\n\n\n<li>CSAT y comentarios m\u00e1s frecuentes.<\/li>\n\n\n\n<li>Decisiones tomadas (qu\u00e9 cambiamos y por qu\u00e9).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cronograma_de_referencia\"><\/span>Cronograma de referencia <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Semana 0:<\/strong> plano + tipolog\u00edas + reglas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Semanas 1\u20132:<\/strong> piloto (medir y ajustar).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Semanas 3\u20136:<\/strong> despliegue por fases + comunicaci\u00f3n + revisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <em>Seating Plan<\/em> bien dise\u00f1ado no va de \u201cmover mesas\u201d, sino de <strong>coordinar personas, recursos y datos<\/strong> para que el d\u00eda en la oficina sea fluido, predecible y rentable. Si defines el modelo adecuado (fijo, flexible o mixto), pones <strong>reglas simples<\/strong> y mides lo que de verdad importa (ocupaci\u00f3n \u00fatil, picos, no-shows y satisfacci\u00f3n), el espacio deja de ser un coste hundido y se convierte en una <strong>palanca de productividad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un Seating Plan es el dise\u00f1o \u2014visual y operativo\u2014 de c\u00f3mo se distribuyen las personas y los recursos (puestos, salas, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1649,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-1627","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-reservas"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Seating Plan: \u00bfC\u00f3mo organizarlo en empresas?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gu\u00eda pr\u00e1ctica para dise\u00f1ar tu Seating Plan: modelos, reglas y reservas con datos. 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