Movilidad corporativa
Los coches de empresa, compartidos y bajo control: tu equipo reserva el vehículo que necesita desde el móvil y tú ves la disponibilidad, el uso real y los datos de toda la flota en un solo lugar.
Tu flota compartida bajo control
Programa y gestiona los coches compartidos de tu empresa: reserva previa desde el móvil, disponibilidad en tiempo real, check-in y check-out del vehículo y datos de uso reales para dimensionar la flota.
¿Qué es el carsharing corporativo? Es un modelo de movilidad en el que la empresa comparte una flota de vehículos entre sus empleados en lugar de asignar un coche a cada persona. El equipo reserva el vehículo que necesita a través de una app, según el día, la hora y las características que busca, y la empresa optimiza el uso de un recurso limitado y compartido.
¿En qué se diferencia del carsharing público? No es un alquiler de coches por minutos en la calle ni un renting: organiza los vehículos internos de tu empresa entre tu propio equipo, con tus reglas de uso, para que ningún coche se quede parado mientras alguien paga un desplazamiento fuera.
Coche compartido de empresa
Si en tu empresa los coches se piden por correo, se apuntan en un excel o dependen de un cajón de llaves, estos escenarios te van a sonar.
Personas que se desplazan a diario a ver clientes. Reservan un coche solo cuando lo necesitan, sin vehículo asignado en permanencia ni discusiones por quién se lo lleva.
Desplazamientos frecuentes entre oficinas, plantas o delegaciones. Cada sede publica sus vehículos y cualquier persona autorizada reserva el suyo antes de salir.
Cuando los días de oficina cambian cada semana, el coche compartido se reserva por jornada, por franja o por horas. Nadie planifica una visita sin saber si tendrá vehículo.
Puedes habilitar la reserva a personas externas a tu organización para necesidades puntuales o periódicas, con las mismas reglas y el mismo registro que el resto de la flota.
Reserva de vehículos de empresa
Busca coches disponibles por día, hora y características: tipo de vehículo, nivel de combustible o equipamiento asociado, como GPS o sillas adicionales.
Cada vehículo aparece como libre, reservado u ocupado al instante, y la confirmación llega de forma automática a quien conduce y a quien gestiona la flota.
Las reservas se visualizan en los calendarios que ya usa tu equipo, para planificar desplazamientos sin conflictos de programación.
Cada coche, con su ficha
Nivel de combustible, tipo de vehículo y recursos asociados en la ficha de cada coche, para elegir el adecuado en cada situación sin sorpresas al recogerlo.
La activación de la reserva registra la hora real de recogida y devolución, y te permite ver la diferencia entre lo reservado y lo realmente utilizado.
Sube una imagen del plano de tus instalaciones, marca las zonas de recogida y devolución, y tu equipo ya puede empezar a reservar. Sin complicaciones.
¿Quieres ver cómo quedaría con los coches de tu empresa?
Lo que resuelve
El coche de empresa compartido sin sistema de reservas acaba costando tiempo a RRHH y a administración. Estas situaciones desaparecen con el carsharing corporativo.
Con reserva previa y check-in, cada vehículo tiene nombre, hora y destino. Se acabaron las rondas de correos y llamadas preguntando por las llaves.
La disponibilidad en tiempo real saca partido a la flota que ya tienes: antes de pagar un alquiler o un taxi, el equipo ve qué vehículo está libre.
La reserva en tiempo real evita la doble asignación, y si un coche no está libre, el sistema muestra alternativas en la misma franja horaria.
Los informes de uso registran reservas, horas reales y vehículos infrautilizados, para decidir con datos cuántos coches necesitas de verdad.
Al devolver el vehículo, cualquier incidencia o daño se reporta desde la misma app, con la reserva asociada. Nada queda en un papel en la guantera.
El registro de uso por persona y reserva te da la base para distribuir los costes de la flota entre departamentos sin reconstruir el mes a mano.
Dashboards y analítica de flota en tiempo real
Supervisa en tiempo real qué vehículos están reservados, ocupados o parados, por sede y por día, y detecta los picos de demanda antes de que falten coches.
El check-in y el check-out te enseñan cuánto se usa de verdad cada vehículo, para liberar reservas fantasma y ajustar el tamaño de la flota con criterio.
Genera informes de reservas, tiempos y utilización por vehículo o por departamento, la base para repartir costes y justificar decisiones de flota.
Tu equipo escribe lo que necesita, como se lo pediría a un compañero, y el asistente localiza los vehículos disponibles que encajan con la petición.
El asistente propone; tú decides. Nuestra IA trabaja para las personas, no en su lugar: la reserva solo se registra cuando la confirmas.
Cada reserva hecha por el asistente aparece en el calendario, en la ficha del vehículo y en los informes de uso, igual que las hechas desde la app.
Pruébalo con tu flota y tus datos reales: hasta 6 meses, sin tarjeta y sin permanencia.
El Motor de Ofimood
Cada empresa usa sus coches a su manera. Tú diseñas las reglas del carsharing de tu organización y Ofimood las automatiza: sin campos que no usas, sin pasos que sobran.
Define quién puede reservar cada vehículo, con qué antelación y en qué franjas, por equipo, sede o tipo de coche. El flujo lo diseñas tú.
Si al final no vas a usar el coche, cedes tu reserva a otra persona del equipo para que el vehículo no se quede parado. Flexibilidad para toda la plantilla.
Habilita la reserva de vehículos a colaboradores o visitas para necesidades puntuales o periódicas, con el mismo control que el resto de la flota.
Coches, plazas de parking, salas, puestos y taquillas se reservan desde el mismo sitio. Un solo sistema que aprende tu operativa, no cinco herramientas.
Movilidad sostenible
Compartir la flota reduce los vehículos necesarios y las emisiones asociadas, un dato concreto para tus objetivos de sostenibilidad y tus informes de RSC.
Cada persona sale de casa sabiendo que tiene vehículo, sin depender de favores ni de quién llegó antes. Pequeñas fricciones que, al desaparecer, cambian el día.
Las peticiones, cambios y consultas sobre los coches dejan de pasar por tu mesa. El sistema responde solo, y tú recuperas tiempo para lo que importa.
Para todo tipo de organizaciones
El coche compartido de empresa encaja en organizaciones de cualquier tamaño y sector. Estos son los perfiles donde más rendimiento da.
Flotas extensas repartidas entre oficinas: el carsharing distribuye mejor los vehículos, facilita la movilidad entre sedes y reduce coches infrautilizados.
Cuando la flota son tres o cuatro coches, cada hora parada cuenta. La reserva compartida maximiza el uso sin invertir en más vehículos.
Movilidad frecuente y variable: cada consultor reserva coche solo para sus visitas, y la empresa deja de asignar vehículos que pasan el día aparcados.
El uso compartido reduce vehículos en circulación y emisiones, y aporta datos medibles para los compromisos ambientales de la organización.
Culturas flexibles que prefieren acceso antes que propiedad: coche disponible cuando hace falta, sin flota fija ni grandes inversiones iniciales.
Varios departamentos, una flota común: reservas trazables, informes detallados de uso y transparencia total en el control del gasto.
Cuando escribes, al otro lado hay alguien que recuerda cómo tienes configurado tu sistema. No bots. No scripts ni FAQ genéricas. Atención real con conocimiento real.
En marcha en menos de una semana. Sin instalaciones, sin proyectos largos. Tu equipo estará operativo en días, con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer momento.
Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.
El precio que corresponde
Si a un HCM grande le quitas los inversores que necesitan su rentabilidad, el equipo de marketing de trescientas personas, las oficinas en cuarenta países y el stand en el HR Congress… te queda exactamente el mismo software.
El nuestro. Al precio que corresponde.
No pagamos dividendos a fondos de inversión.
Por eso tú no pagas de más.
Resolvemos tus dudas
Respondemos lo que más nos preguntan responsables de RRHH, administración y flota. ¿Prefieres verlo en una demo con un consultor? Te acompañamos.
El carsharing corporativo es un modelo de movilidad en el que la empresa comparte una flota de vehículos entre sus empleados, en lugar de asignar coches de forma individual. Los trabajadores reservan y utilizan los vehículos según sus necesidades a través de una plataforma digital o una app, lo que optimiza el uso de los recursos y reduce los costes de mantenimiento, combustible y seguros. Además, fomenta la sostenibilidad al disminuir la cantidad de vehículos en circulación.
Las tres ventajas principales son el ahorro de costes, la sostenibilidad y la eficiencia. Ahorro: al compartir la flota se necesitan menos vehículos, con menos gasto en adquisición, mantenimiento, seguros y estacionamiento. Sostenibilidad: menos coches en circulación significa menos emisiones, y muchas empresas aprovechan para incorporar vehículos híbridos o eléctricos. Eficiencia: el sistema de reservas evita que los coches queden inactivos, y los informes de uso permiten planificar la flota con datos reales en lugar de intuiciones.
El proceso completo tiene cinco pasos: 1) la persona accede a la app o a la plataforma web con su usuario; 2) filtra los vehículos disponibles por fecha, hora y características (tipo de coche, combustible, equipamiento); 3) confirma la reserva y recibe la confirmación automática con los detalles y la ubicación del vehículo; 4) hace check-in al recoger el coche y check-out al devolverlo, registrando el uso real y reportando cualquier incidencia desde la misma app; y 5) el sistema genera el registro de uso que los administradores ven en los informes de flota.
El carsharing público alquila coches por minutos u horas a cualquier usuario en la ciudad; el renting es un alquiler a largo plazo de vehículos concretos. El carsharing corporativo es distinto: organiza los vehículos que la empresa ya tiene (en propiedad o en renting) para que se compartan entre el equipo con reglas propias, reserva previa y registro de uso. No pagas por trayecto: sacas más rendimiento a la flota que ya pagas.
Cualquier organización con vehículos compartidos entre varias personas: grandes empresas con múltiples sedes y flotas extensas; pymes que quieren maximizar pocos coches sin comprar más; empresas con equipos de ventas o consultoría que se desplazan a diario; organizaciones con políticas de sostenibilidad que necesitan reducir emisiones con datos; startups que prefieren acceso a propiedad; y entidades del sector público que comparten una flota entre departamentos con total trazabilidad del gasto.
Un impacto directo y medible: al compartir vehículos se reduce el número de coches en circulación y, con ello, las emisiones de CO₂ de la empresa. El uso optimizado también disminuye los kilómetros innecesarios y la demanda de nuevos vehículos, y libera espacio de estacionamiento. Los informes de uso del sistema aportan las cifras concretas que necesitas para los objetivos de responsabilidad social corporativa y para alinearte con las normativas de movilidad sostenible.
Mediante el check-in y el check-out de cada reserva: al activar y cerrar la reserva queda registrada la hora real de recogida y devolución, lo que permite distinguir entre lo reservado y lo realmente utilizado. Los administradores de la flota supervisan la disponibilidad y el uso desde los dashboards, detectan vehículos infrautilizados y generan informes por coche, persona o departamento, la base para repartir costes internos y dimensionar la flota.
Sí. El carsharing corporativo es uno de los recursos reservables de Ofimood: desde la misma app tu equipo reserva también plazas de parking, salas de reuniones, puestos de trabajo y taquillas, con las mismas reglas de check-in, cesión y reservas externas. Un solo sistema para toda la operativa de la oficina, integrado con tus calendarios corporativos.
Hasta 6 meses, con tu flota y tus datos reales. Creemos que dos semanas no bastan para saber si un software encaja de verdad en tu operativa, así que te damos tiempo para probarlo con tu equipo, sin tarjeta y sin permanencia. La prueba habla por nosotros.
6 meses para probarlo.
Sin prisa.
Con tus datos reales. La prueba habla por nosotros.
