Respondemos a las preguntas que más escuchamos sobre el Software reserva de puestos de trabajo y espacios de oficina para que no te queden dudas. Si prefieres verlo en una demo con un consultor, contacta con nosotrxs ¡Te acompañamos!
Un software de gestión de parking es una solución tecnológica diseñada para optimizar el uso y la administración de espacios de estacionamiento en diversas instalaciones, como edificios de oficinas, centros comerciales, aeropuertos, y complejos residenciales. Este tipo de software se centra en mejorar la experiencia tanto de los administradores de los espacios de estacionamiento como de los usuarios finales, a través de la automatización y la digitalización de procesos que tradicionalmente requerían una gestión manual. Cuando la cantidad de recursos que la empresa pone a disposición es limitado y han de ser compartidos con el resto de equipos de forma constante, es difícil mantener un control de su disponibilidad y uso. Un software para la gestión de parking como Ofimood ayuda a las empresas a optimizar el uso de sus recursos y espacios compartidos, evitar posibles conflictos por la utilización del aparcamiento, promover la colaboración y ofrecer una mejor experiencia a los empleados en la oficina. Ofimood fue desarrollado para facilitar la gestión en entornos laborales, pero también puede usarse en comunidades de propietarios, gimnasios, centros educativos,etc.
La gestión, en general, puede definirse como un conjunto de estrategias ideadas con el objeto de aumentar la efectividad. En este caso, la gestión de aparcamiento consiste en buscar la manera de incrementar la efectividad de la oferta de plazas de estacionamiento y evitar el desuso de espacios, ya sea en un edificio o emplazamiento. Con la intención de poner solución a este problema y facilitar la gestión y optimización de los diferentes recursos, sean cuales sean, aparece el sistema de reservas de Ofimood. La funcionalidad del software de gestión de parking supone un método ágil para comprobar la disponibilidad de las plazas de parking de las oficinas y solicitar su reserva. La gestión de parking es una tarea compleja que supone, entre otras, la definición de reglas de uso. Por eso, el Office Manager o los responsables implicados suelen apoyarse en sistemas de reservas que les ayudan a trabajar de manera más eficiente. Es necesario trabajar en la gestión de los aparcamientos cuando la demanda de plazas es superior a la oferta o en empresas con modelos de trabajos híbridos.
Cuando la demanda de plazas por parte del personal es superior a la oferta disponible o cuando se trata de empresas con modelos de trabajo híbridos entre sus empleados, es indispensable definir una estrategia con la que optimizar los espacios existentes y rentabilizarlos al máximo: Poner atención y trabajar en la gestión de los aparcamientos: Reduce los tiempos de llegada del personal a sus puestos de trabajo y optimiza sus horarios. Una reserva previa del aparcamiento elimina la incertidumbres de estacionamiento y por tanto, el estrés del equipo. Optimiza y reduce costes aprovechando al máximo las oportunidades de los recursos de la empresa. Gestiona el trabajo híbrido coordinando la experiencia en oficina con la reserva previa.
Solución 3 en 1: Nuestros sistemas de reserva de parking, puestos de trabajo y salas de reuniones son partes de las funcionalidades de un mismo software. Esto quiere decir que el Office Manager o responsable asignado puede administrar las configuraciones de todos los recursos de su empresa desde el mismo panel así como los empleados comprobar la disponibilidad y reservar todo lo que necesiten ¡Desde la misma app! Restricciones y reglas: Como administrador, puedes conceder acceso a los empleados a zonas de estacionamiento específicas definidas por personal, departamento, equipos, ubicaciones, etc. Visibilidad y control de parking: Desde el perfil de administrador o de aquellos con permisos, pueden visualizarse todas las reservas realizadas y los espacios disponibles a tiempo real. Mapa dinámico del aparcamiento, puestos de trabajo y salas de reuniones: Carga el mapa de tu empresa desde tu perfil de responsable y digitaliza tus espacios desde la plataforma. Así será mucho más fácil visualizar y seleccionar los puestos y espacios disponibles para cada día. Esta funcionalidad no es un extra de Ofimood ¡Sin sorpresas en los costes! Reserva cómoda y fácil en versión mobile y desktop: al ser una aplicación multiplataforma, todos los usuarios de Ofimood pueden reservar desde cualquier lugar y dispositivo. Informes y estadísticas de aforos, ocupación y tendencias: Desde aquellos perfiles con permisos se pueden descargar informes con datos históricos o bien comprobar la información en tiempo real.
En Ofimood contamos con un soporte de funcionamiento 24 horas durante los 365 días del año para garantizar el servicio de la plataforma y un soporte de producto disponible de lunes a viernes en horario de 8am a 18pm (CEST). Ambos soportes son completamente gratuitos. No dudes en contactar con nuestros equipos ante cualquier incidencia, estarán encantadxs de atenderte.
