Almacenamiento personal en la oficina
Las taquillas y lockers de tu empresa, sin llaves perdidas ni asignaciones a mano: tu equipo reserva su taquilla desde el móvil, de forma puntual o periódica, y tú ves la ocupación real de cada zona en un solo lugar.
Tus taquillas bajo control
Digitaliza la gestión de las taquillas de tu organización: reservas puntuales o periódicas desde el móvil, asignación automática o manual por zonas y tamaños, control de acceso con QR o RFID y datos de ocupación reales.
¿Qué es un software de reserva de taquillas? Es una herramienta que organiza el uso de las taquillas y lockers de una organización mediante reservas: cada persona elige ubicación, zona y periodo desde una app, y el sistema asigna la taquilla, registra el uso y libera las que quedan sin ocupar. Sirve tanto para asignaciones fijas como para taquillas rotativas de uso diario.
¿Necesito cambiar mis taquillas actuales? No. No es un sistema de cerraduras ni de mobiliario: es el software que organiza la asignación y la reserva de las taquillas que ya tienes. Si quieres, se combina con control de acceso mediante códigos QR o RFID para que solo la persona autorizada abra la suya.
Taquillas de empresa
Si en tu empresa las taquillas se asignan en un excel, se abren con llaves que se pierden o se quedan ocupadas por gente que ya no viene, estos escenarios te van a sonar.
Cuando el escritorio cambia cada día, la taquilla es el ancla personal: cada persona reserva la suya solo los días que viene, y las taquillas rotan en lugar de multiplicarse.
Turnos que se relevan sobre las mismas taquillas: cada relevo tiene la suya asignada por franja, con registro de uso y sin candados duplicados.
Taquillas repartidas por plantas, edificios o vestuarios: cada persona reserva en la zona que le toca y tú ves la ocupación de todas desde un solo panel.
Puedes habilitar la reserva de taquillas a personas externas a tu organización para un día, un evento o de forma periódica, con el mismo registro que tu plantilla.
Reserva de taquillas y lockers
Cada persona filtra por sede, planta o vestuario y por tipo de taquilla, y ve al momento cuáles están libres para el periodo que necesita.
Por horas, por días, la semana completa o como asignación fija: el mismo sistema cubre la taquilla rotativa del híbrido y la permanente del vestuario.
Cada reserva llega confirmada al momento, con aviso antes de su vencimiento para renovarla o liberarla. Nadie se queda con la duda de si tiene taquilla.
Cada taquilla, con su estado
Cada taquilla aparece como libre u ocupada al instante, con su tamaño y su zona. Sin listas en la pared ni preguntas al responsable de oficina.
Combina la reserva con control de acceso para que solo la persona autorizada abra su taquilla, con registro de cada apertura. Adiós a las llaves perdidas y los candados duplicados.
La reserva se activa al usarla y se cierra al liberarla: tú ves la diferencia entre lo reservado y la ocupación real, y las taquillas dormidas vuelven al circuito.
¿Quieres ver cómo quedaría con las taquillas de tu empresa?
Lo que resuelve
La gestión manual de taquillas acaba costando tiempo a RRHH y a oficina, y espacio a la empresa. Estas situaciones desaparecen con un sistema de reservas.
Con periodos de reserva y avisos de vencimiento, las taquillas se liberan solas cuando dejan de usarse y vuelven a estar disponibles para quien las necesita.
El acceso con QR o RFID elimina la cerrajería del día a día: nada que copiar, nada que perder, y cada apertura queda registrada.
La reserva previa garantiza el sitio antes de salir de casa, clave en oficinas híbridas donde cada día viene gente distinta.
La asignación automática por zonas y tamaños sustituye la hoja de cálculo: altas, bajas y cambios se resuelven solos, sin cuadrar nada a mano.
Las peticiones, cambios y devoluciones dejan de pasar por tu mesa: cada persona gestiona su taquilla desde la app y tú recuperas tiempo para lo que importa.
Los datos de ocupación real te dicen si necesitas más taquillas o solo rotarlas mejor, antes de gastar en mobiliario y en metros que quizá sobran.
Dashboards y estadísticas de ocupación
Supervisa qué zonas y tamaños se llenan y cuáles quedan vacíos, por sede y por día, y reparte las taquillas donde de verdad hay demanda.
El historial de uso y el check-in te dicen qué taquillas trabajan y cuáles duermen, para detectar asignaciones olvidadas y liberar espacio sin fricción.
Genera informes de ocupación por zona, periodo o equipo: la base para decidir con cifras si amplías, reduces o simplemente rotas mejor las taquillas que ya tienes.
Tu equipo escribe lo que necesita, como se lo pediría a un compañero, y el asistente localiza las taquillas libres que encajan con la petición.
El asistente propone; tú decides. Nuestra IA trabaja para las personas, no en su lugar: la reserva solo se registra cuando la confirmas.
Cada taquilla reservada por el asistente aparece en el panel de la zona, en el calendario y en los informes de ocupación, igual que las reservas hechas desde la app.
Pruébalo con tus taquillas y tus datos reales: hasta 6 meses, sin tarjeta y sin permanencia.
El Motor de Ofimood
Cada empresa reparte sus taquillas a su manera. Tú diseñas las reglas de tu organización y Ofimood las automatiza: sin campos que no usas, sin pasos que sobran.
Asignación automática o manual, por zonas, tamaños, equipos o antigüedad, con periodos máximos y antelación a tu medida. El flujo lo diseñas tú.
Si al final no vas a usar tu taquilla, cedes la reserva a otra persona del equipo para que no se quede cerrada y vacía. Flexibilidad para toda la plantilla.
Habilita taquillas para visitas, colaboradores o eventos, para un día o de forma periódica, con el mismo control y el mismo registro que tu plantilla.
Taquillas, puestos, salas, plazas de parking y coches compartidos se reservan desde el mismo sitio. Un solo sistema que aprende tu operativa, no cinco herramientas.
Confort que se nota
Un lugar propio para el casco, el portátil o la ropa de cambio, con acceso registrado. Pequeñas certezas que hacen la jornada más cómoda.
Las reglas de asignación reparten las taquillas entre toda la plantilla, vengan los días que vengan, sin favoritismos ni taquillas secuestradas.
Altas, bajas, cambios y devoluciones se resuelven solos en el sistema. Tú recuperas tiempo para lo que importa, con la tranquilidad de que las taquillas funcionan.
Para todo tipo de organizaciones
Cualquier conjunto de taquillas compartidas rinde más con reservas, zonas y datos de ocupación. Estos son los perfiles donde más se nota.
Donde el puesto rota, la taquilla rotativa completa el modelo: cada persona reserva la suya los días que viene, junto a su escritorio.
Vestuarios con relevos sobre las mismas taquillas: asignación por turno y por zona, con registro de uso y sin cerrajería que mantener.
Vestuarios con mucha rotación de personal y turnos continuos: taquillas trazables por persona y franja, sin llaves que entregar en cada relevo.
Taquillas compartidas entre varias empresas o clientes de paso, con cupos por organización y reservas puntuales para visitantes.
Taquillas por curso, edificio o temporada, con periodos que caducan solos al acabar el semestre y vuelven al circuito sin gestión manual.
Taquillas internas con reservas trazables, acceso registrado e informes de ocupación: transparencia total sobre un recurso compartido.
Cuando escribes, al otro lado hay alguien que recuerda cómo tienes configurado tu sistema. No bots. No scripts ni FAQ genéricas. Atención real con conocimiento real.
En marcha en menos de una semana. Sin instalaciones, sin proyectos largos. Tu equipo estará operativo en días, con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer momento.
Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.
El precio que corresponde
Si a un HCM grande le quitas los inversores que necesitan su rentabilidad, el equipo de marketing de trescientas personas, las oficinas en cuarenta países y el stand en el HR Congress… te queda exactamente el mismo software.
El nuestro. Al precio que corresponde.
No pagamos dividendos a fondos de inversión.
Por eso tú no pagas de más.
Resolvemos tus dudas
Respondemos lo que más nos preguntan responsables de RRHH, oficina e instalaciones. ¿Prefieres verlo en una demo con un consultor? Te acompañamos.
El software de reserva de taquillas es una herramienta digital que organiza el uso de las taquillas y lockers de una organización mediante reservas. Cada persona consulta la disponibilidad en tiempo real, elige ubicación, zona y tamaño desde una app o un portal web, y reserva de forma puntual o periódica. El sistema asigna las taquillas de forma automática o manual, registra el uso de cada una y genera informes de ocupación para los administradores.
El proceso completo tiene cinco pasos: 1) la persona accede a la app o a la plataforma web con su usuario; 2) selecciona la ubicación y la zona, y filtra por tipo o tamaño de taquilla si lo necesita; 3) elige el periodo, puntual o periódico, y confirma la reserva, que llega con confirmación automática; 4) accede a su taquilla con QR o RFID, quedando registrada la ocupación real; y 5) al vencer el periodo, recibe un aviso para renovar o liberar, y la taquilla vuelve a estar disponible para el resto.
Sí. La misma taquilla puede reservarse por horas, por días, por semanas completas o como asignación fija de larga duración. Esto permite combinar en el mismo sistema las taquillas rotativas de una oficina híbrida, las asignaciones por turno de un vestuario y las taquillas permanentes de quien viene cada día, cada una con sus propias reglas de periodo y antelación.
La reserva puede combinarse con control de acceso mediante códigos QR o tecnología RFID, de modo que solo la persona con la reserva activa pueda abrir su taquilla. Cada apertura queda registrada en el historial de uso, lo que aporta seguridad, elimina las llaves físicas y los candados duplicados, y proporciona trazabilidad completa en caso de incidencia.
Sí, y es una de las mayores fuentes de ahorro de tiempo. El sistema puede asignar taquillas de forma automática según las reglas que definas, por zona, tamaño, equipo o preferencias, o dejar la asignación en manos del administrador cuando prefieras control manual. Las altas, bajas y cambios de la plantilla se reflejan solos, sin hojas de cálculo que cuadrar.
El check-in y el historial de uso detectan las taquillas dormidas: reservadas pero sin actividad. Los avisos de vencimiento invitan a renovar o liberar, la persona puede ceder su reserva a otra del equipo, y el administrador puede liberar las asignaciones olvidadas con un clic. Así las taquillas rotan y no hace falta comprar más por tener muchas bloqueadas sin uso.
Informes de ocupación por zona, sede y periodo, taquillas más y menos utilizadas, y la diferencia entre lo reservado y el uso real gracias al historial de accesos. Con esos datos puedes decidir con cifras si necesitas más taquillas, si basta con rotarlas mejor o si sobra mobiliario, y redistribuir por zonas según la demanda real de tu plantilla.
Sí. Las taquillas son uno de los recursos reservables de Ofimood: desde la misma app tu equipo reserva también puestos de trabajo, salas de reuniones, plazas de parking y coches compartidos, con las mismas reglas de check-in, cesión y reservas externas. Un solo sistema para toda la operativa de la oficina, integrado con tus calendarios corporativos.
Hasta 6 meses, con tus taquillas y tus datos reales. Creemos que dos semanas no bastan para saber si un software encaja de verdad en tu operativa, así que te damos tiempo para probarlo con tu equipo, sin tarjeta y sin permanencia. La prueba habla por nosotros.
6 meses para probarlo.
Sin prisa.
Con tus datos reales. La prueba habla por nosotros.
