Software de Gestión de espacios de coworking

Gesiona tu coworking con nuestro software de gestión de espacios, centraliza las reservas y controla el aforo del coworking todo desde una misma plataforma.

2 meses gratis

Módulos

Flexibiliza todos tus recursos y crea experiencias de trabajo únicas, Ofimood se encarga de gestionarlo todo.

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Espacios de trabajo flexibles

Reserva de Puestos de Trabajo

Reserva de Plazas de Aparcamiento

Reserva de Salas de Reunión

Reserva de Despachos

Recursos de oficina flexibles

Reserva de Taquillas

Reserva de Vehículos de empresa

Reserva de Turnos de Comedor

Reserva de Escritorios

Reserva de Turnos de Gimnasio

En la era del trabajo líquido...

Los códigos rígidos de la Oficina Clásica ya no retienen talento y están siendo reemplazados por el Mood de la Oficina Flexible que genera una experiencia de empleado mucho más autónoma.

Ofimood es la herramienta que te ayuda a adaptarte a esta nueva era y gestionarla sin líos.

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Oficinas flexibles

Trabajo Híbrido

Workplace Management

Hot desking

Usos del Software de gestión de coworking

El software de gestión de coworking permite a las empresas gestionar y optimizar la asignación de espacios y recursos físicos, como salas de reuniones, puestos de trabajo, áreas de descanso, y estacionamientos, entre otros. Este tipo de software está diseñado para facilitar la organización de reservas de manera ágil, asegurando que cada espacio esté disponible cuando se necesite y que su uso sea eficiente.

A través de una plataforma centralizada, los usuarios pueden realizar reservas según sus necesidades diarias, mientras que los administradores pueden supervisar el uso de los recursos y tomar decisiones basadas en datos. Esto permite a las empresas adaptarse a las dinámicas modernas de trabajo, como el modelo híbrido, y responder a la demanda de flexibilidad de los empleados. Además, reduce el tiempo y el esfuerzo invertidos en la gestión manual de espacios, optimizando así la productividad general de la organización.

En un entorno de trabajo flexible, esta solución es ideal para mejorar la experiencia del empleado y maximizar el uso de los recursos empresariales, ayudando a las empresas a reducir costos operativos y a fomentar una cultura de colaboración y eficiencia.

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Reserva y planifica todo tipo de recursos en tu coworking

El software de gestión de espacios de coworking permite gestionar de manera eficiente la asignación de distintas zonas y áreas dentro de sus instalaciones. A través de esta herramienta, es posible reservar una variedad de espacios según las necesidades de los empleados o equipos, optimizando así el uso de cada recurso. Algunas de las zonas que pueden reservarse incluyen:

Áreas de trabajo colaborativo: Zonas diseñadas para reuniones informales o trabajo en equipo, donde se fomenta la interacción y colaboración entre colegas.

Salas de reuniones: Espacios privados que pueden reservarse para reuniones programadas, presentaciones o conferencias, asegurando que siempre haya disponibilidad para estos eventos.

Zonas de descanso: Áreas destinadas a la relajación o pausas, permitiendo a los empleados desconectar durante su jornada laboral.

Espacios de trabajo silenciosos: Áreas reservadas para el trabajo individual que requieren concentración y un ambiente sin distracciones.

Puestos de trabajo individuales: Puestos de trabajo asignables en oficinas compartidas, adaptándose a las necesidades de trabajo flexible y remoto.

Aparcamientos: Espacios de parking que pueden ser reservados de antemano, facilitando la organización y asegurando lugares disponibles para quienes los necesiten.

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Datos e insights del espacio de coworking

Gracias a los datos generados por el uso de los distintos espacios compartidos dentro de tu oficina o coworking, puedes obtener insights valiosos que te permitirán optimizar la asignación de recursos y mejorar la experiencia de los usuarios. Estos datos no solo ayudan a maximizar el uso eficiente de los espacios, sino que también ofrecen una visión más clara de cómo los empleados interactúan con el entorno laboral.

Algunos ejemplos clave de insights que puedes obtener:

Correlación entre productividad y espacio reservado para definir qué funciona mejor para cada perfil.

Tipos de espacios de trabajo más utilizados (por ejemplo, zonas sociales vs. áreas de concentración) para ampliar su disponibilidad.

Frecuencia con la que los empleados eligen trabajar de forma remota versus presencial, para crear políticas acordes a los empleados y los intereses de la empresa.

Horas pico de uso de diferentes recursos (como salas de reuniones, escritorios de trabajo, cafeterías)

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Ventajas que aumentan la flexibilidad y el confort de tu plantilla

Cesión de reservas

Cuando no los utilizan, tus empleados pueden ceder a otros integrantes sus despachos, aparcamientos o escritorios, para que puedan otros disfrutar de ellos.

Reservas externas

Puedes habilitar la reserva a personas externas a tu organización para necesidades puntuales o periódicas.

Opción de check-in / out

Puedes definir la activación de una reserva mediante checkin y check out. Esto te permite conocer la hora exacta de ocupación y la difrencia entre reserva y ocupación real.

Soporte gratuito para siempre

En ofimood contamos con un soporte de funcionamiento 24 horas durante los 365 días del año y un soporte de producto disponible de lunes a viernes en horario de 8am a 18pm (CEST), ambos completamente gratuitos.

Mapeado de espacios sencillo

Sin complicaciones: sube una imagen del plano de tus espacios, marca áreas, ¡y listo!Ya pueden comenzar a reservar espacios

/ Preguntas frecuentes

Respondemos a las preguntas que más escuchamos sobre el software de reserva de espacios de coworking para que no te queden dudas. Si prefieres verlo en una demo con un consultor, contacta con nosotrxs ¡Te acompañamos!

Es un sistema diseñado específicamente para gestionar y optimizar la asignación de espacios y recursos dentro de una empresa. Permite a los empleados y administradores reservar áreas como estaciones de trabajo, salas de reuniones, zonas de descanso y aparcamientos de manera centralizada y eficiente.

El software de reservas permite gestionar una amplia variedad de espacios, como puestos de trabajo individuales, salas de reuniones, áreas de descanso, zonas de trabajo colaborativo y espacios de estacionamiento. También puede personalizarse para incluir otros recursos específicos según las necesidades de la organización.

Las reservas se realizan a través de una plataforma en línea donde los usuarios pueden ver la disponibilidad en tiempo real de cada espacio, seleccionar el recurso que necesitan y confirmar su reserva. El sistema también permite gestionar modificaciones y cancelaciones de manera ágil.