Una aplicación de gestión de turnos es una solución diseñada para simplificar y automatizar la planificación, asignación y seguimiento de los horarios de trabajo de los empleados.
Planificación de turnos
La app de gestión de turnos de Ofimood (antes Teneatalent) permite crear cuadrantes de trabajo con turnos fijos, flexibles y rotativos ilimitados, asignarlos a tu equipo y avisar a cada empleado en su móvil al instante. Coordina a tus empleados desde cualquier lugar, registra sus horas trabajadas y sincronízalo todo con el control horario.
Crea todos los tipos de turno que necesite tu operativa y combínalos en el mismo cuadrante de trabajo sin límite.
Configura pausas y descansos por tipo de turno y la app los aplica y vigila por ti en cada jornada.
Cada turno planificado se cruza con el fichaje real, sin volcar datos a mano entre herramientas.
Cada empleado recibe en su móvil los cambios realizados en sus turnos y confirma que los acepta, con constancia de todo.
La app en el día a día
Desde la aplicación móvil de Ofimood cada empleado consulta su horario de trabajo, confirma sus turnos y solicita cambios o vacaciones, y su responsable los aprueba en tiempo real. Funciona en iOS y Android e incluso permite fichar sin conexión: los datos se sincronizan solos cuando vuelve la cobertura.
Los empleados solicitan cambios de turno o vacaciones directamente desde la app y los responsables aprueban o rechazan en tiempo real.
Asignaciones de turnos, cambios de último momento y recordatorios de turnos próximos llegan al móvil al instante.
Cada empleado visualiza sus horarios, confirma sus turnos y consulta la disponibilidad de sus compañeros.
Funciona en una amplia gama de dispositivos móviles y también desde el navegador del ordenador.
Menos tareas administrativas
Adjudica calendarios de turnos de forma masiva a equipos y departamentos enteros con el software para la gestión de turnos: cada empleado recibe su horario laboral en el móvil en cuestión de segundos y tú ahorras horas de tareas administrativas cada semana.
Al asignar un calendario de turnos, cada persona lo recibe al instante en su app, sin correos ni papeles.
Los usuarios con permisos de responsable solo pueden ver y modificar el horario laboral de los empleados a su cargo.
Avisos cuando un empleado no ha fichado su jornada o su pausa, hay accesos en días no laborales, alguien ha trabajado horas de más o de menos, o queda un calendario laboral pendiente de validación.
Cumplimiento normativo
Cumple la normativa laboral de registro de jornada con total transparencia de horarios: cada turno queda aceptado por el empleado, la jornada contratada se compara con la realizada y descargas informes con validez legal ante cualquier auditoría en cuestión de segundos.
La aceptación de cada turno queda registrada: transparencia para el equipo y respaldo para la empresa.
Sincronizado con el control de horario y la planificación de descansos, para detectar desviaciones a tiempo.
Descarga los registros de jornada de cualquier periodo, listos ante una auditoría o una inspección de trabajo.
¿Te suena familiar?
Porque un mensaje en el grupo no es un registro: no deja constancia de quién lo ha visto ni de quién lo acepta. Estos son los tres dolores que una app de turnos elimina.
El Motor de Ofimood
"Ciertos flujos son rígidos y no es fácil adaptarlos a tus necesidades", escribía un usuario de un HCM líder en G2. Con el Motor de Ofimood ocurre lo contrario: tú diseñas el flujo de cada proceso, quién aprueba qué, en qué orden y con qué avisos, sin programar. El software se amolda a cómo trabaja tu empresa, no al revés. Así entendemos el software que cuida de RRHH.
Define cómo se solicita, quién aprueba y a quién se avisa en cada cambio de turno. El motor lo ejecuta por ti.
No cargamos con lo que no usas: cada pantalla lleva lo que tu operativa necesita, ni un clic más.
Abres una tienda nueva o cambias la rotación: ajustas el flujo en minutos, sin depender de nadie.
Respondemos a las preguntas que más escuchamos sobre la app de gestión de turnos para que no te queden dudas. Si prefieres verlo en una demo con un consultor, contacta con nosotros. ¡Te acompañamos!
La app de gestión de turnos de Ofimood es una aplicación para móvil y web con la que empresas y empleados administran los horarios de trabajo, los turnos rotativos y las asignaciones de personal desde cualquier lugar. Estas son sus características principales:
La app simplifica la planificación de horarios porque automatiza la asignación de turnos según la disponibilidad y preferencias del personal y las necesidades operativas de la empresa, reduciendo los conflictos de horario. Para crear un sistema de turnos eficaz:
La app de Ofimood aplica estas reglas por ti y avisa cuando algo no cuadra.
Una aplicación de turnos ayuda siempre que haya personal trabajando en horarios distintos: gestiona eficientemente los diferentes turnos, permite adaptarse en minutos a cambios inesperados de disponibilidad, asegura el cumplimiento de la normativa laboral, mejora la satisfacción del equipo al tener en cuenta sus preferencias y optimiza la cobertura en los picos de demanda. En sectores como comercio, hostelería, logística, industria o sanidad, facilita la planificación y la comunicación de horarios, reduce conflictos y aumenta la productividad.
Sí, la app de gestión de turnos de Ofimood genera turnos rotativos automáticamente. Esta funcionalidad distribuye equitativamente las horas de trabajo entre el personal, teniendo en cuenta las necesidades operativas de la empresa y las preferencias de los empleados. La automatización de los turnos rotativos facilita la planificación de horarios complejos y mejora la equidad y la satisfacción laboral.
Sí, la personalización es la característica clave de Ofimood. Con el Motor de Ofimood configuras los tipos de turno, las reglas de asignación según habilidades o preferencias y los flujos de aprobación de cada proceso sin programar: la app se amolda a la operativa de cada empresa, no al revés. Además se integra con el resto de herramientas de recursos humanos de la plataforma, como el control horario o las vacaciones.
Los principales beneficios de una app de gestión de turnos son: mayor eficiencia en la asignación de turnos, optimización del tiempo de trabajo, reducción de conflictos de horarios, más satisfacción del empleado al considerar sus preferencias y cumplimiento garantizado de la normativa laboral. Además facilita la adaptación a cambios inesperados, mejora la comunicación entre equipos y dirección, y proporciona datos valiosos para la toma de decisiones.
Sí. La app envía alertas automáticas al móvil ante cualquier cambio en los horarios, asignación de nuevos turnos o recordatorio de turnos próximos, y solicita la aceptación del empleado para que quede constancia. Los responsables reciben además avisos cuando alguien no ha fichado, ha trabajado horas de más o de menos, o tiene el calendario pendiente de validar.
Para hacer un cuadrante de turnos sigue estos cinco pasos:
Con la app de Ofimood estos pasos se automatizan: el cuadrante de trabajo llega al móvil de cada persona con petición de aceptación y las desviaciones se detectan solas.
La gestión de turnos de Ofimood cuesta desde 0,95 euros por usuario al mes (con un mínimo de 50 usuarios), con todas las funciones y mejoras incluidas: sin módulos que se cobren aparte, sin permanencia y con asistencia técnica y formación gratuitas. En el mercado es habitual que ciertas funciones se facturen como módulos adicionales o que el precio suba al renovar; en Ofimood el precio lo incluye todo desde el primer día.
Sí. Ofimood ofrece una prueba gratuita de hasta 6 meses, sin tarjeta y sin permanencia, para que cargues tus datos reales y compruebes con tu equipo si encaja antes de decidir. Solicita tu demo desde el formulario de esta página y te acompañamos en la puesta en marcha desde el primer día.
La mejor app para turnos de trabajo es la que se adapta a tu operativa. Al compararlas, busca estos criterios: turnos fijos, rotativos y flexibles ilimitados, notificaciones con aceptación del empleado, sincronización con el control horario, informes con validez legal y un precio claro sin módulos ocultos. Ofimood reúne estos criterios y añade un motor de procesos sin código para ajustar los flujos a tu forma de trabajar, con una prueba gratuita de hasta 6 meses para comprobarlo con tus propios datos.
Cuando escribes, al otro lado hay alguien que recuerda cómo tienes configurado tu sistema. No bots. No scripts ni FAQ genéricas. Atención real con conocimiento real.
En marcha en menos de una semana. Sin instalaciones, sin proyectos largos. Tu equipo estará operativo en días, con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer momento.
Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.
El precio que corresponde
Si a un HCM grande le quitas los inversores que necesitan su rentabilidad, el equipo de marketing de trescientas personas, las oficinas en cuarenta países y el stand en el HR Congress… te queda exactamente el mismo software.
El nuestro. Al precio que corresponde.
No pagamos dividendos a fondos de inversión.
Por eso tú no pagas de más.
6 meses para probarlo.
Sin prisa.
Con tus datos reales. La prueba habla por nosotros.
