Crea plantillas de horarios de trabajo online, adjudícalas a tus empleados y organiza los cuadrantes de tu equipo sin complicaciones con el software de gestión de turnos.
Olvídate del lío de controlar horarios y organizar al personal: planifica, ajusta y comunica turnos de manera sencilla, y automatizada desde una única plataforma.
Configura turnos adaptados a las necesidades de tu equipo, ya sea con horarios fijos, rotativos o completamente flexibles.
Informa a tus empleados de cualquier cambio en sus horarios mediante notificaciones automáticas y asegura que todos estén alineados.
Registra y monitoriza las horas trabajadas en tiempo real, garantizando transparencia y cumplimiento normativo.
Integra fácilmente con sistemas de control de presencia para llevar un seguimiento preciso y automatizado.
Olvídate de las tablas de Excel como plantilla de horario anual. Como responsable, tienes bajo control la planificación del calendario laboral de tu equipo. Como empresa, te aseguras de cumplir con la normativa laboral.
Sencilla configuración del calendario laboral acorde al contrato de trabajo de cada empleado.
Integración automática con el calendario de festivos nacional, local y autonómico, sin configuración manual.
Ahorra horas de tareas administrativas y adjudica horarios masivamente con un software para la gestión de turnos.
Cada empleado recibe su horario laboral en su móvil en cuestión de segundos tras la publicación del cuadrante.
Los usuarios con permisos de responsable solo pueden ver y modificar el horario de aquellos empleados de los que son responsables directos.
El responsable recibe aviso cuando un empleado no ha fichado, trabaja en día no laboral, tiene horas de desviación o tiene el calendario pendiente de validar.
Cumple la normativa laboral con total transparencia de horarios y descarga informes con validez legal en cuestión de segundos.
Fácil visualización de turnos y horarios aceptados por los empleados, con estado en tiempo real.
Sincronización con el control de horario y planificación de descansos, con alertas por desviación.
Fácil comparación entre la jornada contratada y la realizada por cada empleado, para detectar desvíos al instante.
Descarga de informes de registros históricos con validez legal ante cualquier auditoría, en segundos.
¿Te suena familiar?
Si gestionas horarios de trabajo para un equipo, probablemente has vivido alguno de estos escenarios. Nosotros los resolvemos.
Nuestro motor de inteligencia artificial analiza la disponibilidad de tu plantilla, los contratos, los festivos y las cargas operativas para proponerte el cuadrante de turnos óptimo. Tú solo validas y publicas.
Basadas en los patrones de tu equipo y las necesidades del negocio, listas para validar y publicar.
Solapamientos, exceso de horas y turnos sin cubrir detectados antes de publicar el cuadrante.
Garantiza equidad en la distribución de jornadas entre empleados y ayuda a reducir el absentismo.
El sistema mejora sus sugerencias con el uso, adaptándose a la realidad operativa concreta de tu empresa.
Cumplimiento normativo
La normativa de registro de jornada es una realidad desde 2019. Con nuestro software de gestión de turnos, cada entrada, salida y pausa queda registrada, vinculada al turno asignado y disponible con validez legal en cualquier momento.
Integrado en la gestión del turno. Cada entrada, salida y pausa queda trazada y firmada digitalmente.
Con alertas al responsable cuando hay desviaciones, antes de que se conviertan en un problema legal.
Descarga en segundos cualquier registro con validez legal ante una inspección de trabajo.
Notificaciones automáticas cuando un empleado supera la jornada o no ha realizado los descansos mínimos.
Tu equipo siempre sabe cuándo trabaja. Sin llamadas, sin confusiones, sin excusas.
Cada empleado recibe su turno directamente en su móvil en cuanto lo publicas. Los cambios de horario, las nuevas asignaciones y los avisos de incidencia llegan al instante. El caos de WhatsApp y las llamadas a deshora, eliminados.
Consulta de turnos, solicitud de cambios y confirmación de horario desde el teléfono, en cualquier momento.
Cada publicación o modificación de turno llega al instante al empleado. Sin llamadas ni mensajes manuales.
El empleado confirma su horario con firma digital. Queda constancia de que conoce su asignación.
Cada mando intermedio solo accede a los turnos de su equipo. Sin solapamientos ni accesos indebidos.
Porque no todos los turnos son iguales, nuestro software de turnos se adapta a tu operativa concreta
Hospitales con guardias de 24 horas, hoteles con tres turnos diarios, servicios de emergencia con rotativos semanales... Cada sector tiene su propia casuística. Personalizamos la lógica del cuadrante de turnos para que encaje exactamente con tu modelo operativo.
Con distribución equitativa de noches, fines de semana y festivos entre toda la plantilla.
Alertas inmediatas cuando un turno crítico queda sin asignar, con tiempo suficiente para reaccionar.
El empleado indica cuándo puede trabajar. La IA lo incorpora automáticamente al planificar el cuadrante.
Asigna cada turno al perfil con las competencias necesarias, sea médico, camarero o técnico de guardia.
Adaptar la gestión de turnos de tu plantilla a las herramientas de turnos standard del mercado te hace perder agilidad, tiempo y dinero. Porque cada negocio es único nuestro software adapta a tu casuística de turnos para alcanzar el mayor rendimiento en tu operativa.
Los turnos en hospitales son fundamentales para asegurar una atención médica continua y de calidad a los pacientes en cualquier momento del día o de la noche. La naturaleza de los servicios de salud requiere que el personal esté disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que hace que la gestión de turnos en los hospitales sea una tarea compleja y crítica.
La gestión de turnos en hospitales es esencial para garantizar una atención médica ininterrumpida y de alta calidad a los pacientes, en cualquier momento del día o de la noche. Debido a la naturaleza de los servicios de salud, donde el personal debe estar disponible 24/7, esta tarea puede volverse compleja y desafiante.
Nuestro SaaS optimiza este proceso, simplificando la asignación, evitando errores y garantizando que cada turno esté cubierto de manera eficiente, permitiendo que los profesionales de la salud se concentren en lo que realmente importa: el bienestar de los pacientes
Los turnos en servicios de emergencia, como bomberos, policía, y servicios médicos de urgencias, son vitales para garantizar una respuesta rápida y eficiente ante cualquier situación de emergencia en cualquier momento del día o de la noche. La naturaleza de estos trabajos requiere disponibilidad las 24 horas, los 7 días de la semana, lo que implica una organización detallada y una gestión de turnos cuidadosamente planificada para mantener el bienestar del personal mientras se asegura una cobertura constante.
Los turnos en bares y restaurantes son esenciales para mantener el flujo operativo y asegurar un servicio continuo a los clientes. Estos establecimientos suelen tener horarios extendidos, cubriendo desde el almuerzo hasta cenas tardías, e incluso, en algunos casos, servicio durante la madrugada.
Los turnos en el sector de la hostelería y turismo son fundamentales para adaptarse a las demandas fluctuantes de clientes y garantizar un servicio excepcional en todo momento.
Cuando escribes, al otro lado hay alguien que recuerda cómo tienes configurado tu sistema. No bots. No scripts ni FAQ genéricas. Atención real con conocimiento real.
En marcha en menos de una semana. Sin instalaciones, sin proyectos largos. Tu equipo estará operativo en días, con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer momento.
Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.
El precio que corresponde
Si a un HCM grande le quitas los inversores que necesitan su rentabilidad, el equipo de marketing de trescientas personas, las oficinas en cuarenta países y el stand en el HR Congress… te queda exactamente el mismo software.
El nuestro. Al precio que corresponde.
No pagamos dividendos a fondos de inversión.
Por eso tú no pagas de más.
¿Es para tu empresa?
Si tu empresa gestiona equipos con horarios variables, turnos rotativos o cobertura continua, este software está pensado para ti. Identifica en cuál de estos perfiles encajas.
Respondemos a las preguntas que más escuchamos sobre el gestor de turnos para que no te queden dudas. Si prefieres verlo en una demo con un consultor, contacta con nosotrxs ¡Te acompañamos!
El gestor de turnos es una herramienta digital diseñada para optimizar la programación y gestión de los horarios de trabajo de los empleados en una empresa. Facilita la asignación de turnos, teniendo en cuenta la disponibilidad, preferencias del personal y las necesidades operativas, mejorando la eficiencia y la satisfacción laboral.
Un software de turnos simplifica la planificación de horarios laborales al automatizar la asignación de turnos de trabajo basándose en la disponibilidad y preferencias del personal, las necesidades operativas de la empresa y la normativa laboral vigente. Esto elimina el trabajo manual de construir cuadrantes desde cero, reduce los errores de solapamiento y permite publicar los horarios con días de antelación, dando tiempo al equipo para organizar su vida personal.
Tener un software de turnos es útil en diversas situaciones: gestionar eficientemente el personal en diferentes turnos, adaptarse rápidamente a cambios inesperados en la disponibilidad del personal, asegurar el cumplimiento de las regulaciones laborales, mejorar la satisfacción laboral al considerar las preferencias de los empleados, y optimizar la cobertura durante picos de demanda.
Sí, nuestro software de gestión de turnos permite generar turnos rotativos automáticamente. Esta funcionalidad ayuda a distribuir equitativamente las horas de trabajo entre el personal, considerando las necesidades operativas de la empresa y las preferencias de los empleados.
Sí, la personalización es una característica clave de nuestro gestor de turnos. Se puede adaptar a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo ajustes en la configuración de los turnos, la asignación de empleados según habilidades o preferencias, y la integración con otras herramientas de recursos humanos.
El gestor de turnos ofrece múltiples beneficios tanto para el departamento de RRHH como para los responsables de equipo y los propios empleados:
Para RRHH y responsables: reducción drástica del tiempo dedicado a construir cuadrantes, eliminación de errores de solapamiento y turnos sin cubrir, cumplimiento automático de la normativa laboral sobre registros horarios, y acceso a informes con validez legal en segundos ante cualquier auditoría.
Para los empleados: mayor transparencia sobre su horario con antelación suficiente, posibilidad de consultar y confirmar su turno desde el móvil, y canal oficial para solicitar cambios o reportar incidencias sin llamadas.
Para la empresa: reducción del absentismo gracias a una distribución más equitativa de turnos, mayor satisfacción laboral y menor rotación en sectores con turnos complejos como sanidad, hostelería o servicios de emergencias.
Sí, los sistemas de gestión de turnos suelen ofrecer alertas automáticas para informar a los empleados sobre cambios en los horarios, asignaciones de nuevos turnos, o recordatorios de turnos próximos.
Sí, nuestra app para turnos de trabajo está disponible tanto para iOS como para Android. Los empleados pueden consultar su cuadrante de trabajo, recibir notificaciones push al instante cuando se publican o modifican sus turnos, confirmar su horario con firma digital y solicitar cambios directamente desde el teléfono, sin necesidad de acceder a ningún ordenador.
Organizar un sistema de turnos de trabajo de forma eficiente requiere tener en cuenta varios factores a la vez: las necesidades de cobertura por franja horaria, los contratos y disponibilidades de cada empleado, los festivos nacionales y locales, y la normativa sobre descansos mínimos y límites de jornada.
El proceso habitual sin software suele implicar hojas de Excel que se desactualizan, llamadas para gestionar cambios de última hora y errores que se detectan demasiado tarde. Con un programa de gestión de turnos, este proceso se automatiza: el sistema propone el cuadrante óptimo, detecta conflictos antes de publicar, notifica a los empleados automáticamente y registra cada cambio con trazabilidad completa.
La normativa española obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de trabajo de cada empleado desde mayo de 2019. En la gestión de turnos, esto implica que cada entrada, salida y pausa debe quedar registrada y vinculada al turno asignado, conservarse durante al menos cuatro años y estar disponible para su consulta por parte de la Inspección de Trabajo en cualquier momento.
Además, el Estatuto de los Trabajadores establece límites claros sobre jornada máxima (40 horas semanales de media anual), descanso mínimo entre turnos (11 horas), descanso semanal (día y medio ininterrumpido) y restricciones sobre trabajo nocturno (máximo 8 horas de promedio en períodos de referencia de 15 días). Nuestro software de gestión de turnos aplica estas reglas automáticamente y alerta al responsable cuando un cuadrante las incumple, antes de publicarlo.
Los turnos de trabajo son los horarios establecidos durante los cuales los empleados están programados para realizar sus labores en una organización.
Turno Fijo: el empleado trabaja siempre en el mismo horario, ya sea diurno o nocturno.
Turno Rotativo: los empleados alternan entre diferentes horarios en un ciclo establecido.
Turno Partido: se divide en dos segmentos con un largo descanso intermedio. Común en restauración.
Turno Flexible: el empleado tiene cierta libertad para elegir las horas de inicio y finalización dentro de unos límites.
La implantación de nuestro software de gestión de turnos suele completarse en entre 2 y 4 semanas, dependiendo del tamaño de la empresa y la complejidad de los turnos. El proceso incluye la configuración inicial de la estructura organizativa, la importación de empleados y contratos, la definición de los tipos de turno y los parámetros normativos específicos del sector. Nuestro equipo de consultoría acompaña todo el proceso y forma a los administradores y responsables para que operen con autonomía desde el primer día.
Nuestro planificador de horarios laborales cruza automáticamente múltiples variables para generar cuadrantes óptimos: el tipo de contrato y la jornada pactada de cada empleado, el calendario de festivos nacional y local, las disponibilidades declaradas por cada persona, los patrones de turnos definidos por el responsable (rotativos, partidos, nocturnos, guardias), las coberturas mínimas requeridas por puesto o departamento, y los límites normativos de jornada y descanso. El motor de IA los combina para proponer el cuadrante más equilibrado y con el menor número de conflictos posible.
Sí. El gestor de turnos de Ofimood está integrado de forma nativa con el módulo de control horario, por lo que el turno asignado y las horas realmente fichadas se vinculan automáticamente. Esto permite detectar desviaciones en tiempo real, generar la comparativa jornada contratada vs. realizada sin trabajo manual y disponer de todos los registros necesarios para cumplir con la normativa de registro de jornada.
Sí. El dashboard de control horario muestra en tiempo real la comparativa entre las horas planificadas en el cuadrante y las horas efectivamente registradas por cada empleado. Cuando hay una desviación significativa (positiva o negativa) el sistema alerta automáticamente al responsable para que pueda actuar antes de que el desfase acumule. Esta información también está disponible en los informes exportables con validez legal.
6 meses para probarlo.
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