Centro de novedades

Todo lo nuevo en Ofimood

Con el cambio de nombre, de Teneatalent a Ofimood, hemos renovado todas las interfaces: más claras y con menos clics. Y varios módulos estrenan, además, nuevas funciones que te contamos aquí.

¿Qué módulo quieres consultar?

Fichajes

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Mis Fichajes y Fichajes y Accesos

  • Mis Accesos ahora es Mis Fichajes: los fichajes se agrupan por día, con el total de horas de cada jornada.
  • Accesos ahora es Fichajes y Accesos: vista agrupada por empleado y día por defecto. La vista detallada sigue ahí.
  • Tarjetas y perfiles: asignarlos y modificarlos lleva menos pasos.

Para tu equipo

Puedes copiarlo tal cual:

A partir de hoy nuestra intranet estrena imagen. En Mis Fichajes verás tus fichajes agrupados por día, con el total de horas de cada jornada. Ya no hay que sumar entradas y salidas a mano.

Apps móviles

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Cómo encontrar cada app en los stores

Para actualizar la app de tenea-talent debes buscar en los stores: Ofimood (antes tenea-talent). Reconocerás las nuevas versiones por sus iconos:

Icono de la app Ofimood

Ofimood

(antes teneatalent)

Tu antigua app de tenea-talent ahora se llama Ofimood, con icono azul.

App Store Google Play
Icono de la app Ofimood Booking

Ofimood Booking

(antes ofimood)

La app para reserva de espacios, encuéntrala por su icono verde.

App Store Google Play
Icono de la app Ofimood ClockIn

Ofimood ClockIn

(antes talent clockin)

La app para fichar en dispositivos compartidos.

Solo Android
Google Play

Fichar desde el móvil, ahora sin código PIN

  • Sin PIN para fichar: ya no hay que enviar códigos a los empleados. El PIN solo se mantiene en Ofimood ClockIn, para dispositivos compartidos.
  • Acceso seguro: cada entrada a la app se verifica con el PIN del móvil, huella o Face ID, o con usuario y contraseña. Recomendamos los métodos del propio dispositivo.

Documentos

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Mis Documentos y Gestor Documental

  • Mis Documentos, por carpetas: con la estructura que definas desde RRHH.
  • Firmar, desde Mis Documentos: leer, aceptar, rechazar o firmar ya no se hace desde el inicio, que solo avisa de lo pendiente.
  • Gestor Documental: carpetas, vistas que muestran solo lo pendiente y publicación con un asistente paso a paso.
  • Nuevo, Solo Publicación: documentos que no piden ninguna acción a tu equipo. Ideal para tus procedimientos ISO.

Para tu equipo

Puedes copiarlo tal cual:

A partir de hoy, en Mis Documentos verás tus documentos ordenados en carpetas. Y un cambio importante: para leer, aceptar o firmar un documento, entra en Mis Documentos. La página de inicio te seguirá avisando cuando tengas alguno pendiente, pero ya no podrás firmarlo desde allí.

Ausencias

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Mis Ausencias y Ausencias

  • Anular días sueltos: de una petición que ya estaba aceptada.
  • Ajustar horas: de un permiso ya aceptado, como una visita médica.

Para tu equipo

Puedes copiarlo tal cual:

Desde Mis Ausencias ya puedes pedir que se anulen días sueltos de una petición aceptada, o cambiar las horas de un permiso aprobado, como una visita médica.

Gestión de empleados

La ficha de cada persona, más completa

  • Sueldos y variables: se informan en la ficha, en la pestaña Contratación, con control de los cambios.
  • Histórico de cambios: sueldo, puesto, convenio, categoría o departamento, todo en un mismo apartado.
  • Tarjetas de acceso: consultables desde la ficha, sin ir al módulo de Fichajes.
  • Responsables: asignarlos de forma masiva es más ágil.

Permisos

Quién puede ver y hacer qué

  • Roles de acceso: defínelos una vez y asígnalos a quien corresponda. Gestionar permisos es mucho más rápido y claro.

Con nuevo diseño

Misma funcionalidad, nueva imagen y menos clics.

Mis Datos Mis Retribuciones Mis Gastos y Gastos Mis FAQs y FAQs Parámetros

Próximamente

Seguimos rediseñando los módulos que faltan y preparando otros nuevos.

Procesos Activos IT Seguimiento de empleados Canal de notificaciones Formación

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