Tener un software para teletrabajar ayuda a las empresas a gestionar sus equipos en cualquier modalidad de trabajo, a través de esta herramienta de gestión agiliza procesos y evita la pérdida de productividad. Gestor de RRHH 100% digital y eficiente.
Para quién es esto
Gestionar equipos distribuidos sin la herramienta adecuada genera fricciones invisibles que acaban costando caro.
Emails, WhatsApps, hojas de Excel. Sin visibilidad real sobre el equipo en remoto, todo es opacidad y suposición.
La ley obliga: inicio y fin de jornada registrado aunque sea desde casa. Una inspección de trabajo no distingue modalidades.
La distancia no es solo física. Sin canales de comunicación y seguimiento reales, el compromiso y la cultura se evaporan.
Quién tiene qué portátil, en qué estado, cuándo vence la garantía... Información dispersa que revienta en los peores momentos.
El departamento de personas interrumpido cada mes para entregar nóminas, recopilar firmas o enviar documentos sensibles.
Sin métricas de imputación de tareas ni avance de proyectos, demostrar el rendimiento del equipo en teletrabajo se basa en intuiciones.
Gestión de teletrabajo
El mayor miedo del gestor de equipos remotos no es la productividad: es la opacidad. Con Ofimood, tienes el mapa completo de presencia de tu equipo en tiempo real ? remoto, presencial o híbrido.
Solicitud y aprobación en un clic
El empleado solicita un día en remoto desde la app. Tú apruebas o rechazas al instante, con el calendario del equipo como contexto.
Visibilidad de presencia actualizada
Calendario en tiempo real. Consulta en segundos quién está conectado desde casa y quién ha acudido a la oficina hoy.
Política de teletrabajo configurable
Define límites de días remotos por empleado, departamento o semana. El sistema valida automáticamente cada solicitud contra tu política.
Control horario y fichaje digital
La normativa laboral es clara: inicio y fin de jornada registrado, independientemente de si el empleado trabaja desde la oficina o desde casa. Ofimood automatiza ese cumplimiento sin fricción para nadie.
Fichaje geolocalizado desde la app
El empleado registra entrada y salida desde cualquier dispositivo. La geolocalización confirma la ubicación de trabajo sin ser intrusiva.
Informes de cumplimiento listos para inspección
Exporta el registro de horas por empleado, jornada o período en segundos. Cumple la reforma de la jornada laboral 2026 sin estrés.
Modalidad presencial, remota e híbrida en un solo sistema
Sin sistemas paralelos ni integraciones artesanales. Un único registro de control horario para todas las modalidades de trabajo en tu empresa.
Analítica e inteligencia artificial
La IA analiza los patrones de imputación, presencia y avance de proyectos para darte una visión objetiva del rendimiento de tu equipo en trabajo en remoto ? sin esperar al final de mes.
Imputación de tiempo por proyecto y tarea
Cada empleado reporta el tiempo dedicado desde cualquier dispositivo. Compara estimado vs. real. Identifica cuellos de botella antes de que afecten al cliente.
Alertas inteligentes de desenganche
El sistema detecta patrones de bajo rendimiento o desconexión antes de que se conviertan en problemas de retención. Actúa con datos, no con presentimientos.
Dashboard ejecutivo de equipos distribuidos
Una visión unificada de productividad, presencia y cumplimiento para todo el equipo, independientemente de donde trabaje cada persona.
Inventario de activos y CMDB
En el trabajo híbrido, los dispositivos viajan con las personas. El CMDB de Ofimood te da visibilidad total sobre los activos de tu empresa: asignaciones, estado, historial y próximas renovaciones, en tiempo real.
Inventario actualizado en tiempo real
Cada activo con su propietario, ubicación, estado técnico y fecha de caducidad de garantía. Sin hojas de cálculo desactualizadas.
Plantillas de asignación para onboarding
Configura kits de equipamiento por departamento. Cuando entra un nuevo empleado, la asignación de dispositivos se dispara automáticamente.
Histórico de cada dispositivo descargable
Quién lo tuvo, cuándo y en qué estado lo devolvió. Información crítica para auditorías y gestión de bajas de empleados.
Gestión documental y firma digital
Centraliza toda la documentación de RRHH y haz que la distancia deje de ser un obstáculo para los trámites administrativos. Nóminas, contratos y comunicados internos, al alcance de cada persona desde cualquier dispositivo.
Firma digital 100% legal y segura
Conforme a eIDAS. Solicita la firma, aprobación o rechazo de cualquier documento directamente desde la plataforma. Jurídicamente vinculante.
Permisos granulares por documento
Define quién accede a qué y si la lectura es obligatoria o recomendada. Auditoría completa de quién ha leído cada comunicado.
Nóminas digitales sin interrupciones
Cada mes, el empleado recibe su nómina directamente en su portal. Sin emails, sin llamadas al departamento de personas, sin retrasos.
Lo que dice quien ya lo usa
"Antes tardaba media mañana en saber quién estaba en remoto y quién en la oficina. Con Ofimood lo veo en un vistazo. El equipo también lo agradece: ya no me llaman para saber si su solicitud está aprobada."
Escucha activa y clima laboral
El teletrabajo sin canales de escucha activa es tierra abonada para el burnout silencioso. Las encuestas periódicas de Ofimood te permiten medir el pulso real del equipo remoto antes de que el problema sea irreversible.
Encuestas de clima automatizadas
Configura frecuencia, preguntas y destinatarios. El sistema las envía y recoge respuestas sin que tengas que intervenir.
Detecta el riesgo de fuga de talento remoto
Los indicadores de desenganche llegan antes de que el empleado presente su baja. Actúa con información, no con sorpresas.
Resultados accionables, no solo datos
El dashboard de clima te muestra tendencias por equipo, departamento y modalidad de trabajo. Información que justifica decisiones ante dirección.
Todo en una plataforma
El módulo de teletrabajo se integra con el resto del ecosistema Ofimood para una gestión de RRHH sin silos ni duplicidades.
Incorpora nuevos empleados remotos con un proceso estructurado y sin papel desde el primer día.
Gestión de vacaciones, permisos y bajas integrada con el calendario de teletrabajo. Sin conflictos, sin lagunas.
Define objetivos cuantificables y haz seguimiento del progreso del equipo remoto en tiempo real.
Cuando escribes, al otro lado hay alguien que recuerda cómo tienes configurado tu sistema. No bots. No scripts ni FAQ genéricas. Atención real con conocimiento real.
En marcha en menos de una semana. Sin instalaciones, sin proyectos largos. Tu equipo estará operativo en días, con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer momento.
Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.
El precio que corresponde
Si a un HCM grande le quitas los inversores que necesitan su rentabilidad, el equipo de marketing de trescientas personas, las oficinas en cuarenta países y el stand en el HR Congress… te queda exactamente el mismo software.
El nuestro. Al precio que corresponde.
No pagamos dividendos a fondos de inversión.
Por eso tú no pagas de más.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas a las dudas más habituales sobre la gestión del teletrabajo con software.
Sí. La normativa laboral española (y la reforma de jornada laboral 2026) establece que el registro horario es obligatorio independientemente de la modalidad de trabajo. El fichaje digital en remoto debe incluir hora de inicio y fin de jornada. Ofimood automatiza este cumplimiento con fichaje geolocalizado desde la app, exportable para cualquier inspección de trabajo.
Una herramienta de teletrabajo aislada resuelve solo la solicitud y control de días remotos. Un software HCM como Ofimood integra esa funcionalidad con el control horario, gestión documental, firma digital, gestión de dispositivos CMDB, encuestas de clima y proyectos por objetivos ? todo en una única plataforma, sin integraciones artesanales ni datos duplicados.
En Ofimood configuras la política de trabajo remoto por empresa, departamento o empleado: número máximo de días remotos por semana o mes, restricciones por categoría laboral o tipo de jornada. Cada solicitud se valida automáticamente contra esa política antes de llegar al responsable para aprobación.
Es exactamente el escenario para el que está diseñado. El calendario de presencia diferencia automáticamente entre días de teletrabajo, días en oficina y ausencias. Managers y RRHH tienen visibilidad completa de la distribución de presencia del equipo en cualquier momento.
Sí. La firma digital de Ofimood cumple el Reglamento eIDAS (UE) y tiene plena validez jurídica en España y la Unión Europea. Es el mismo nivel de validez que una firma manuscrita, sin desplazamientos, sin papel y con trazabilidad completa de quién firmó y cuándo.
A partir de 10-15 empleados con modalidad remota o híbrida, los beneficios en tiempo ahorrado, reducción de errores y cumplimiento legal superan claramente el coste. Para empresas más pequeñas, el ahorro en riesgo legal (fichaje, contratos) ya justifica la inversión. Calcula tu ahorro concreto hablando con uno de nuestros consultores.
Sin permanencias · Primeros 6 meses gratis
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