Gestiona las vacaciones y ausencias de tus empleados de forma intuitiva, personalizable y con una mínima curva de aprendizaje. Además, cuentas con asistencia técnica gratuita para siempre, una implantación sencilla y un precio que no podrás creer, ¡pruébalo hoy!
Facilita el día a día de tus empleados y managers con un gestor de vacaciones. No les hagas perder el tiempo
Solicitud sencilla de vacaciones desde cualquier dispositivo
Calendario de festivos, horarios y siempre a la mano
Controla las vacaciones restantes que dispones
Notificaciones de solicitud y validación a managers y empleados
Permite que tu equipo administre sus propias vacaciones y organice sus períodos de baja.
El supervisor designado será notificado y tendrá la opción de aprobar o rechazar la solicitud, considerando la situación actual de trabajo y la disponibilidad de personal.
Toda la información que necesitas para organizar los días de trabajo de tus empleados, en un mismo gestor
Acceso 24/7 desde cualquier lugar y dispositivo
Cálculo de días libres automáticos, según convenio
Información siempre actualizada
¿Tienes solicitudes pendientes de validar? ¡Compruébalas en un segundo!
Asigna un responsable a cada empleado para que valide sus vacaciones. Sin cadenas de correos, hojas de cálculo ni malentendidos
Asignación de responsable de validación a cada empleado o departamento
Calendario laboral por equipo y por empleado actualizado y disponible
Controla las vacaciones restantes que dispones
Notificaciones instantáneas de solicitudes
¿Quieres darle a tus empleados su día de cumpleaños libre?
Todos los tipos de permisos que necesites
Configuración de cada permiso a medida
Asociación con convenios de trabajo
Mensajes a empleados personalizados según el permiso
Periodo de descanso anual remunerado cuya duración y condiciones pueden variar según el convenio y la política interna de la empresa.
Se concede cuando el trabajador contrae matrimonio o formaliza una pareja de hecho, con la duración que establezca la normativa o el convenio aplicable.
Permite ausentarse cuando fallece un familiar. La duración varía según el grado de parentesco y la distancia al lugar del fallecimiento.
Da derecho a ausentarse para atender una situación familiar grave que requiera presencia o apoyo directo, incluyendo hospitalización o intervención quirúrgica.
Se concede cuando el trabajador cambia su vivienda habitual y necesita tiempo para realizar la mudanza.
Permite faltar al trabajo para cumplir obligaciones legales o personales que no pueden aplazarse, como una citación oficial.
Pensado para que los representantes de los trabajadores puedan ejercer sus funciones dentro de los límites legalmente previstos.
Permite ausentarse para acudir a pruebas médicas o actividades necesarias relacionadas con el embarazo y el parto.
Facilita los trámites, desplazamientos o necesidades vinculadas a procesos de adopción o acogida de menores.
Permite reducir o adaptar la jornada para el cuidado del menor durante el periodo legalmente establecido tras el nacimiento, adopción o acogimiento.
Se concede para atender al hijo tras su nacimiento, adopción o acogimiento, dentro del marco legal previsto para este tipo de permiso.
Permite dedicar tiempo al cuidado de familiares en determinadas situaciones, según lo que establezca la normativa o el convenio colectivo.
Permite ausentarse por una necesidad familiar urgente causada por enfermedad o accidente cuando la presencia inmediata del trabajador sea indispensable.
Puede reconocerse para asistir a acciones formativas relacionadas con el puesto o con obligaciones de formación de la empresa.
Permiso para ausencias personales puntuales que algunas empresas o convenios contemplan, aunque no siempre está regulado de la misma forma en todos los casos.
Al digitalizar la gestión de vacaciones y ausencias, tu equipo de Recursos Humanos recupera horas que antes se perdían en correos y hojas de cálculo, y las dedica a tareas de mayor valor.
La gestión adecuada de vacaciones no solo es una buena práctica: es una obligación legal. El software te ayuda a cumplirla sin esfuerzo adicional.
Cuando los empleados pueden gestionar sus vacaciones de forma autónoma y con total transparencia, aumenta su confianza en la empresa y mejora su bienestar.
Del clic del empleado a la validación del responsable, todo en un mismo flujo automatizado
El proceso comienza cuando el empleado solicita vacaciones a través del software de gestión de vacaciones. La solicitud puede realizarse desde cualquier dispositivo, lo que permite flexibilidad y accesibilidad independientemente de la ubicación del empleado.
El sistema define automáticamente quién o quiénes son los responsables de validar cada solicitud: el responsable directo, el equipo de Recursos Humanos, o ambos. Se determinan los niveles de aprobación necesarios según el rol del empleado en la organización.
Tanto los empleados como los gestores tienen visibilidad completa de las vacaciones y ausencias del equipo. Esta visibilidad facilita la planificación y evita posibles conflictos de disponibilidad, manteniendo a todos los miembros informados.
La automatización permite que las solicitudes y validaciones se realicen de forma eficiente, reduciendo la carga administrativa y minimizando errores. La movilidad de los empleados exige que las solicitudes puedan realizarse desde cualquier lugar, garantizando la continuidad del negocio.
El software de gestión de vacaciones ofrece informes e indicadores que permiten a Recursos Humanos analizar y mejorar los procesos continuamente, facilitando la toma de decisiones y la mejora de la gestión de vacaciones y ausencias.
Cuando escribes, al otro lado hay alguien que recuerda cómo tienes configurado tu sistema. No bots. No scripts ni FAQ genéricas. Atención real con conocimiento real.
En marcha en menos de una semana. Sin instalaciones, sin proyectos largos. Tu equipo estará operativo en días, con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer momento.
Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.
El precio que corresponde
Si a un HCM grande le quitas los inversores que necesitan su rentabilidad, el equipo de marketing de trescientas personas, las oficinas en cuarenta países y el stand en el HR Congress… te queda exactamente el mismo software.
El nuestro. Al precio que corresponde.
No pagamos dividendos a fondos de inversión.
Por eso tú no pagas de más.
Respondemos a las preguntas que más escuchamos sobre el gestor de vacaciones para que no te queden dudas. Si prefieres verlo en una demo con un consultor, contáctanos. ¡Te acompañamos!
Un gestor de vacaciones es una herramienta digital diseñada para simplificar, automatizar y optimizar la gestión de las vacaciones y otras ausencias de los empleados dentro de una empresa. Su principal objetivo es facilitar el proceso de solicitud, aprobación y registro de las vacaciones, asegurando una planificación eficiente que beneficie tanto a la empresa como a los empleados. Nuestro software se integra con sistemas de gestión de recursos humanos y registro de jornada, ofreciendo una solución centralizada que mejora la transparencia, reduce errores administrativos y ahorra tiempo tanto para los gestores como para el personal.
La gestión eficaz del tiempo es un pilar fundamental en el éxito de cualquier organización. En este contexto, el gestor de vacaciones juega un papel crucial, ya que permite a las empresas manejar de manera más eficiente y justa las ausencias de sus empleados. Este sistema no solo ayuda a mantener una planificación laboral equilibrada, evitando posibles conflictos de programación y asegurando la cobertura necesaria en todo momento, sino que también promueve un ambiente de trabajo positivo al reconocer la importancia del descanso y la desconexión para el bienestar de los empleados.
Al automatizar y centralizar la gestión de las vacaciones, las empresas pueden minimizar los riesgos de errores humanos, optimizar los recursos disponibles y mejorar la comunicación interna, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa y una mejor experiencia tanto para los gestores de recursos humanos como para los empleados.
Los empleados pueden utilizar el gestor de vacaciones para solicitar y gestionar sus vacaciones de manera autónoma, lo que mejora la productividad, garantiza el cumplimiento normativo y aumenta la satisfacción del equipo. Descubre todas las ventajas en la sección dedicada más arriba en esta página.
El proceso de aprobación dentro del software se basa en automatización y transparencia: el empleado solicita desde cualquier dispositivo, el sistema notifica al responsable asignado, y este aprueba o rechaza con visibilidad completa del equipo. Puedes ver todos los pasos detallados en la sección dedicada más arriba en esta página.
Sí, es posible personalizar las políticas de vacaciones en el gestor de vacaciones. Este nivel de personalización es esencial para adaptarse a las necesidades específicas de cada compañía. Las políticas de vacaciones pueden incluir aspectos como:
Días mínimos de vacaciones: Aunque existe un mínimo legal, las empresas pueden optar por ofrecer más días como parte de su política de beneficios.
Condiciones de acumulación: Definir si las vacaciones no disfrutadas se pueden acumular para el siguiente período.
Políticas de solicitud y aprobación: Establecer cómo y cuándo los empleados pueden solicitar sus vacaciones y los criterios de aprobación.
Vacaciones por antigüedad: Algunas empresas incrementan los días de vacaciones basándose en la antigüedad del empleado.
Conciliación entre vida familiar y laboral: Implementar políticas que favorezcan la conciliación, como vacaciones adicionales por motivos familiares especiales.
Nuestro software de gestión de vacaciones incorpora avanzadas medidas de seguridad, incluyendo encriptación de datos de punta a punta, para asegurar que toda la información almacenada y transmitida a través del sistema esté protegida contra accesos no autorizados. Implementamos rigurosos controles de acceso, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información sensible. Además, nuestras políticas de privacidad están diseñadas para cumplir con las regulaciones de protección de datos más estrictas.
Sí, el gestor permite realizar un seguimiento en tiempo real de las vacaciones, proporcionando actualizaciones instantáneas sobre la disponibilidad de los empleados y facilitando la toma de decisiones operativas.
La capacidad de seguimiento en tiempo real asegura que los procesos de planificación y aprobación se manejen de manera más ágil y precisa. Esto incluye no solo las vacaciones programadas, sino también ausencias por enfermedad, licencias personales, y cualquier otro tipo de permiso.
Esta calculadora de vacaciones te facilitará saber los días que dispones de vacaciones en función de los meses trabajados, de esta forma, si únicamente llevas trabajado 5 meses calculará de forma automática en función del contrato de trabajo el número de días de vacaciones que tienes disponibles en ese momento.
Un gestor de vacaciones eficaz se convierte en una herramienta indispensable para cualquier organización que busque optimizar la gestión de las ausencias de sus empleados.
Automatización de Solicitudes: La capacidad para que los empleados soliciten vacaciones y los gestores las aprueben de manera digital, sin papeleos ni procesos manuales, es fundamental. Esto minimiza errores, ahorra tiempo y aumenta la eficiencia operativa.
Calendarios Compartidos: El gestor de vacaciones ofrece calendarios compartidos que permitan a los equipos ver las ausencias planificadas. Esto facilita la coordinación y planificación de proyectos sin solapamientos innecesarios.
Gestión de Políticas de Vacaciones: Adaptabilidad a las políticas de vacaciones específicas de la empresa y al cumplimiento de las normativas legales vigentes. La herramienta permite configurar distintos tipos de ausencias, como vacaciones, bajas médicas, días por asuntos propios, etc.
Puedes establecer diversas políticas de ausencias y vacaciones según las necesidades de tu empresa y asignarlas individualmente a cada empleado. Además, el departamento de Recursos Humanos dispondrá de informes en tiempo real de manera constante. Mantén un control efectivo de las vacaciones y ausencias de tu empresa para una mejor organización del trabajo.
La fórmula habitual es: (salario base × días laborados) / 720. El resultado de esta operación permite estimar la cantidad que correspondería pagar al trabajador por sus vacaciones, aunque puede variar según el convenio, el contrato o la política interna de la empresa.
Con Ofimood, no hace falta realizar este cálculo manualmente ni depender de hojas de Excel o procesos internos más lentos. El software permite automatizar la gestión de vacaciones y ausencias para que el control sea más ágil, preciso y adaptado a la configuración de cada empresa.
Únete a más de 6000 usuarios que ya gestionan digitalmente sus ausencias a diario. Sin permanencia. Sin costes de implementación.
6 meses para probarlo.
Sin prisa.
Con tus datos reales. La prueba habla por nosotros.
