Convierte tus técnicas de onboarding y offboarding en tu mejor estrategia de reputación de marca. Una experiencia eficiente, agradable y profesional puede hacer de tus empleados prescriptores de tu marca, incluso después de desvincularse de tu empresa.
Plantillas de proceso · Un onboarding impecable en cada incorporación
Con Ofimood diseñas el onboarding ideal (tareas RRHH, tareas del empleado, documentación, agenda y formación) y lo activas automáticamente con cada nuevo proceso. Sin empezar de cero, sin depender de quién esté de guardia ese día.
Tareas con responsable, fecha y recordatorios
Cada tarea tiene un dueño claro (persona o departamento), fecha de vencimiento y alertas automáticas. Nada se pierde, nada se olvida.
Bloques modulares: activa solo lo que necesitas
Tareas RRHH, tareas del empleado, agenda del primer día, caja de documentos, tour virtual, chatbot, encuestas y Rank. Compones el proceso a medida de cada perfil.
Vistas diferenciadas: RRHH y empleado
El responsable ve el estado global y las tareas pendientes de su lado. El empleado ve solo lo que le corresponde completar, en un interfaz limpio y guiado.
Etapas configurables e ilimitadas
Pre onboarding, primer día, seguimiento, retorno de baja... Define tantas etapas como necesite tu proceso. Sin límites de configuración.
Agenda del primer día · Sin sorpresas, sin estrés
La agenda del primer día de Ofimood no es un PDF que nadie lee: es una interfaz interactiva, personal y accesible desde el móvil, donde el empleado ve cada cita, cada reunión y cada tarea con su hora exacta, antes incluso de entrar a la oficina.
Agenda personalizada por empleado y sede
Entrada a la oficina, welcome pack, tour virtual, reunión con el responsable, presentación del equipo. Cada actividad con su hora, sin ambigüedad.
Multi-día: más allá del primer día
Crea agendas de varios días para estructurar toda la primera semana. El empleado siempre sabe qué le toca, y el manager tiene visibilidad total.
Accesible en móvil antes del primer día
El empleado consulta su agenda desde el teléfono desde el preboarding. Llega el primer día sin la ansiedad de no saber qué esperar.
Desafíos comunes · Equipos de personas que nos eligen lo reconocen
Los equipos de RRHH que llegan a Ofimood traen los mismos retos. Si reconoces alguno, sabes exactamente qué resolver primero.
Sin un proceso definido, el employer branding varía con cada manager. Las primeras impresiones deberían ser consistentes, no dependientes de quién esté de guardia.
El email y el Excel no escalan. Los empleados remotos necesitan una experiencia guiada, accesible desde el móvil, con toda la información organizada antes de su primer login.
La documentación dispersa entre emails y carpetas es un riesgo legal silencioso. Con visibilidad en tiempo real, nunca más un expediente incompleto el día de alta en nómina.
IT, Administración y RRHH trabajando en silos, sin visibilidad compartida. Cada incorporación genera una cascada de emails de seguimiento que nadie debería estar enviando.
Sin encuestas de satisfacción en los momentos clave ni alertas de desenganche, la rotación temprana sorprende siempre. Los dashboards de IA cambian esa ecuación.
El offboarding descuidado deja equipos desorganizados, equipos sin devolver y ex empleados que se convierten en detractores. La salida también es marca empleadora.
Asignación de responsables · Cada tarea con su dueño
En Ofimood, cada tarea del proceso tiene un responsable claro: una persona concreta, un departamento o ambos. Nadie puede decir "pensaba que lo hacía otro". El onboarding avanza solo, y el equipo de RRHH solo interviene cuando hay una alerta real.
Asigna a personas y departamentos a la vez
Selecciona quién es responsable de cada tarea: Carla de Administración, Carlos de Sistemas, el departamento de RRHH completo. Sin ambigüedad, sin intermediarios.
Fechas de vencimiento y alertas automáticas
Cada tarea tiene un deadline visible. La plataforma recuerda a los responsables cuando se acerca la fecha, sin que RRHH tenga que perseguir a nadie.
Estado en tiempo real de cada tarea
Envío de oferta y firma, welcome pack, carga de materiales, accesos a intranet y correo... Todo con su estado actualizado sin que nadie tenga que reportar manualmente.
Colaboración entre departamentos coordinada
IT prepara los accesos, Administración gestiona el contrato, RRHH coordina la bienvenida. Todo fluye en paralelo, sin cuellos de botella ni emails de seguimiento.
Inteligencia artificial · Decisiones con datos
Los dashboards de Ofimood integran una capa de inteligencia artificial que analiza el progreso de cada incorporación, detecta señales de desenganche temprano y te ayuda a tomar decisiones proactivas, no reactivas.
Alertas predictivas de rotación temprana
La IA identifica patrones de riesgo durante los primeros 90 días y alerta al responsable antes de que el talento decida marcharse.
Métricas de tiempo de integración por rol
Compara el tiempo hasta productividad plena entre departamentos, identifica cuellos de botella y optimiza el proceso de onboarding continuamente.
Informe automatico de cumplimiento documental
Certifica que cada nuevo empleado ha firmado todos los documentos obligatorios. Cero riesgo legal, sin revisiones manuales.
Documentación digital · Cero papel, cero riesgo legal
Contratos, LOPD, autorizaciones de imagen, protocolos de riesgos laborales... Ofimood centraliza toda la documentación de incorporación, envía automáticamente cada documento al nuevo empleado y registra la fecha exacta de envío y firma. Cumplimiento normativo sin esfuerzo.
Firma digital con fecha y hora certificadas
Cada documento registra cuándo fue enviado y cuándo fue firmado. En una auditoría, tienes la trazabilidad completa en segundos.
Biblioteca de documentos reutilizable
Sube una vez tus plantillas (contrato tipo, política de privacidad, manual de riesgos) y asígnalas a cada proceso. Siempre actualizadas, siempre disponibles.
Alertas de documentos pendientes de firma
La plataforma detecta qué documentos críticos siguen sin completar y notifica automáticamente, sin que RRHH tenga que revisar cada expediente.
Soporte 24/7 · Sin saturar a tu equipo
El chatbot de onboarding responde al instante las preguntas más frecuentes del proceso de incorporación: documentación pendiente, primera nómina, políticas de empresa, contactos internos y mucho más. Tu equipo se concentra en las personas, no en las gestiones.
El nuevo empleado lanza su consulta y recibe respuesta en segundos, a cualquier hora, desde cualquier dispositivo. Sin esperar a que RRHH esté disponible.
Las consultas que requieren atención humana se derivan automáticamente al responsable adecuado, con todo el contexto del caso.
El chatbot registra y confirma la recepción de documentos clave, generando trazabilidad legal completa sin intervención manual.
Offboarding · La salida que suma a tu marca
El offboarding es el último capítulo de la experiencia del empleado, y el que más se recuerda. Un proceso de desvinculación cuidado convierte a ex empleados en embajadores de tu marca en LinkedIn, Glassdoor y en su próximo entorno profesional.
Proceso de desvinculación guiado y digital
Checklist personalizado de cierre: devolución de equipos, traspaso de conocimiento, liquidación, baja en sistemas. Todo en orden y sin fricciones.
Entrevista de salida estructurada
Recoge feedback auténtico de quienes se van, con datos que ayudan a mejorar la retención y el clima organizacional.
Encuesta de satisfacción y employer branding
Mide el NPS de empleados que se van y convierte el feedback en acciones concretas de mejora antes de que sea una resena publica negativa.
Dashboard de métricas de rotación
Analiza patrones, tiempos de estancia por departamento y causas de salida. La IA identifica tendencias que el ojo humano no detecta.
Feedback continuo · Mejora el proceso antes de que sea un problema
Recoge feedback estructurado en los momentos clave del onboarding (a los 7, 30 y 90 días) y actúa antes de que la insatisfacción se convierta en rotación. Los dashboards asistidos por IA correlacionan resultados con departamentos, managers y tipologías de incorporación.
Encuestas automatizadas por hitos
Se envían solas en el momento correcto. Sin recordatorios manuales, sin depender de que alguien se acuerde.
Análisis de sentiment asistido por IA
Detecta señales de desenganche en las respuestas abiertas antes de que se conviertan en datos cuantitativos negativos.
Benchmarking por departamento y manager
Identifica qué equipos generan mejores experiencias de onboarding y comparte buenas practicas entre managers.
Personalización modular · Un onboarding a tu medida
Ofimood te da una plataforma modular donde tú decides qué incluir en cada proceso: activa solo los bloques que necesitas (tareas RRHH, tareas del empleado, agenda del primer día, caja de documentos, tour virtual, chatbot, encuestas y Rank) y desactiva el resto. Cada incorporación recibe exactamente lo que necesita, sin ruido.
9 módulos disponibles, activa los que necesitas
Tareas RRHH, tareas del empleado, agenda, documentos, tour virtual, chatbot, encuestas, Rank y road map. Combina los que corresponden a cada perfil de incorporación.
Onboarding diferenciado por persona y rol
El proceso de Carla Peterson en Marketing no tiene por qué ser igual al de alguien en IT. Personaliza a nivel de individuo, con los bloques exactos que necesita cada perfil.
Rank: mide la satisfacción del empleado en cada etapa
El módulo Rank permite al responsable de RRHH medir el nivel de satisfacción del empleado con cada etapa del proceso. Una puntuación directa que convierte el feedback en datos accionables.
Road map del empleado: el camino visible
Muestra al nuevo empleado el recorrido completo de su incorporación: qué viene después, qué se espera de él y cómo evoluciona el proceso. Claridad que genera compromiso.
Inventario y activos · Cada equipo, trazado desde el primer día
Durante el onboarding, Ofimood integra la trazabilidad de activos: el portátil asignado, su procedencia, el estado de actualización del sistema, las licencias instaladas y sus fechas de caducidad. Toda la cadena de custodia del material, documentada y accesible para RRHH e IT desde el primer día de incorporación.
Procedencia, responsable anterior, estado de actualización de SO y aplicaciones. Todo el historial del activo vinculado al expediente de onboarding.
Software instalado, versiones, licencias activas y fechas de renovación. Sin sorpresas en la primera semana del nuevo empleado.
El empleado confirma la recepción de materiales con firma digital. Cadena de custodia legal desde el primer día, sin albaranes en papel.
Offboarding · La salida también es marca
El offboarding es el último capítulo de la experiencia del empleado, y el que más se recuerda. Un proceso de desvinculación cuidado convierte a ex empleados en embajadores en LinkedIn, foros profesionales y en su próximo entorno de trabajo. Planifícalo como si fuera el primer día.
Checklist personalizable: devolución de equipos, traspaso de conocimiento, firma digital del finiquito y baja en sistemas. Todo en orden, sin improvisación.
Recoge el feedback auténtico de quienes se van. Datos que mejoran la retención y que llegarían demasiado tarde si no los capturas en este momento.
Mide la disposición a recomendar tu empresa antes de que se conviertan en una reseña pública. Actúa con tiempo, no cuando ya está publicada.
Cruza causas de salida, tiempos de estancia y departamentos. La IA detecta patrones que el ojo humano no ve y que cambian la estrategia de retención.
Por qué Ofimood · Lo que marca la diferencia
La mayoría de plataformas tienen un único modelo de onboarding que aplicas tal cual. Ofimood es diferente: son bloques modulares que combinas según cada rol, sede o modalidad de trabajo.
Pre onboarding, primer día, seguimiento, inboarding, retorno de baja, offboarding... Define tantas etapas como necesite tu proceso, con los bloques que eliges en cada una.
El empleado ve su horario de incorporación hora a hora desde el móvil, antes de llegar. No un PDF: una agenda viva, editable y accesible en cualquier momento.
Crea un recorrido por la cultura, las instalaciones y el equipo sin herramientas externas. El nuevo empleado lo completa antes del primer día, desde cualquier dispositivo.
Soporte 24/7 para el empleado en el canal que ya usa. El empleado pregunta y el sistema responde de inmediato. Con enrutamiento inteligente hacia el responsable cuando la consulta lo requiere.
El módulo Rank da al responsable de RRHH una puntuación directa del nivel de satisfacción del empleado con el proceso. Datos cualitativos convertidos en métrica accionable.
La misma plataforma gestiona el ciclo completo: desde el preboarding hasta la desvinculación o la reincorporación tras una baja. Sin cambios de herramienta, sin pérdida de contexto.
Cuando escribes, al otro lado hay alguien que recuerda cómo tienes configurado tu sistema. No bots. No scripts ni FAQ genéricas. Atención real con conocimiento real.
En marcha en menos de una semana. Sin instalaciones, sin proyectos largos. Tu equipo estará operativo en días, con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer momento.
Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.
El precio que corresponde
Si a un HCM grande le quitas los inversores que necesitan su rentabilidad, el equipo de marketing de trescientas personas, las oficinas en cuarenta países y el stand en el HR Congress… te queda exactamente el mismo software.
El nuestro. Al precio que corresponde.
No pagamos dividendos a fondos de inversión.
Por eso tú no pagas de más.
Todo lo que necesitas saber sobre el software de onboarding de Ofimood
Un software de onboarding digital es una plataforma que automatiza y centraliza el proceso de incorporación de nuevos empleados. Gestiona toda la documentación (contratos, manuales, políticas), guía al nuevo compañero paso a paso desde antes de su primer día, y ofrece al equipo de RRHH visibilidad completa del progreso. Reduce el tiempo de integración, mejora la experiencia del empleado y garantiza el cumplimiento normativo sin procesos manuales.
Desde el momento en que se envían las credenciales de acceso, el nuevo empleado puede completar todo el proceso de incorporación en la nube: firmar documentos digitalmente, ver el tour virtual de bienvenida, leer políticas de empresa y subir sus datos personales. El responsable de RRHH tiene visibilidad en tiempo real del progreso, con alertas automáticas si alguna tarea clave queda bloqueada. El resultado es la misma experiencia de calidad independientemente de si el empleado trabaja en remoto, en modo híbrido o de forma presencial.
El preboarding es la fase que ocurre desde que el candidato acepta la oferta hasta su primer día de trabajo. Incluye la firma de documentos previos, el acceso a información de bienvenida y la resolución de dudas antes de la incorporación. El onboarding comienza el día 1 y se extiende durante los primeros meses, con formación, integración en el equipo y seguimiento del progreso. Ofimood gestiona ambas fases desde una única plataforma, garantizando continuidad y coherencia en toda la experiencia.
Sí. Ofimood incluye un módulo de offboarding que gestiona todo el proceso de desvinculación: checklist de cierre personalizable, devolución de materiales, firma digital del finiquito, entrevista de salida estructurada y encuesta de NPS. El objetivo es garantizar una desvinculación positiva que proteja la reputación de marca empleadora y convierta a ex empleados en potenciales embajadores de la empresa.
La IA en Ofimood actúa principalmente en los dashboards de seguimiento: analiza el progreso de cada incorporación, detecta señales de desenganche temprano (como bloqueos prolongados o encuestas con sentiment negativo), y genera alertas proactivas para que el responsable de RRHH pueda intervenir antes de que la insatisfacción se convierta en rotación. También analiza patrones de integración por departamento para identificar dónde mejorar el proceso.
La configuración inicial de Ofimood es rápida. En la mayoría de los casos, las empresas tienen su primer proceso de onboarding activo en menos de una semana. Incluye el soporte del equipo de implementación, la personalización de la plataforma con tu identidad corporativa y la configuración de los flujos de incorporación según tus necesidades. No requiere instalación ni conocimientos técnicos avanzados.
Sí. Ofimood permite crear plantillas de onboarding diferenciadas por departamento, rol, sede o modalidad de trabajo (presencial, híbrido, remoto). Cada nueva incorporación recibe automáticamente el flujo que le corresponde, con las tareas, documentos y formaciones específicas de su perfil. Esto garantiza una experiencia consistente y relevante sin trabajo manual adicional para el equipo de RRHH.
6 meses para probarlo.
Sin prisa.
Con tus datos reales. La prueba habla por nosotros.
