Un software de gestión documental con firma digital integrada para centralizar, compartir y firmar documentos de forma rápida y segura.
Olvídate de guardar montañas de papeles y firma digitalmente los documentos importantes de tu empresa con validez legal plena.
Cada auditoría es un susto. Cada baja, un calvario de firmas y papeles. Cada nuevo empleado, horas recuperando contratos dispersos. ¿Y si hubiera una forma de que nunca más te pasara?
Documentos dispersos en carpetas, emails y escritorios locales. El repositorio centralizado de Tenea elimina la búsqueda improductiva: todo en un solo lugar, siempre localizable.
Imprimir, enviar, esperar, escanear. Con la firma electrónica integrada, el ciclo de vida de un documento de RRHH se cierra en minutos, no en semanas.
Sanciones por documentos mal custodiados o accesos no controlados. El gestor aplica permisos granulares y auditoría de accesos para garantizar el cumplimiento normativo.
Con notificaciones en plataforma y trazabilidad de lectura y firma, sabes exactamente quién ha aceptado cada documento y quién necesita un recordatorio.
IT con Drive, Legal con SharePoint, RRHH con papel. Un sistema de gestión documental unificado elimina los silos y da visibilidad real sobre toda la documentación.
Los dashboards asistidos por IA de Tenea te dan el estado real de todos los documentos activos: pendientes, firmados, caducados y en revisión, sin buscar.
Deja de perseguir datos. La capa de inteligencia artificial de Tenea analiza el estado de tu documentación y te alerta de lo que requiere atención, sin que tengas que buscarlo tú.
Olvida las carpetas compartidas desactualizadas y los discos duros de salida. El repositorio centralizado de Tenea convierte el caos documental en un activo organizado, con control de versiones, permisos granulares y búsqueda instantánea.
La capa de inteligencia artificial de Tenea transforma tu repositorio documental de un archivo pasivo en una fuente activa de información. Los dashboards analizan patrones, detectan riesgos y sugieren acciones antes de que se conviertan en problemas.
No es una herramienta más que integrar. El módulo de gestión documental forma parte del ecosistema HCM de Tenea, conectado nativamente con la ficha del empleado, los procesos de onboarding, nóminas y control horario. Un solo lugar para todo.
Cuando escribes, al otro lado hay alguien que recuerda cómo tienes configurado tu sistema. No bots. No scripts ni FAQ genéricas. Atención real con conocimiento real.
En marcha en menos de una semana. Sin instalaciones, sin proyectos largos. Tu equipo estará operativo en días, con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer momento.
Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.
El precio que corresponde
Si a un HCM grande le quitas los inversores que necesitan su rentabilidad, el equipo de marketing de trescientas personas, las oficinas en cuarenta países y el stand en el HR Congress… te queda exactamente el mismo software.
El nuestro. Al precio que corresponde.
No pagamos dividendos a fondos de inversión.
Por eso tú no pagas de más.
Respondemos a las preguntas que más escuchamos sobre el Software gestor documental para que no te queden dudas. Si prefieres verlo en una demo con un consultor, contacta con nosotrxs ¡Te acompañamos!
Un gestor documental, también conocido como sistema de gestión documental (SGD), es una herramienta de software diseñada para almacenar, gestionar y rastrear documentos electrónicos y archivos digitales. Su principal objetivo es facilitar la organización y acceso a los documentos de manera eficiente, segura y estructurada.
Permite almacenar todos los documentos en un repositorio centralizado, lo que facilita su acceso y gestión.
Los documentos se pueden categorizar y organizar mediante metadatos, carpetas, etiquetas y otros criterios.
Mantiene un historial de todas las modificaciones realizadas a los documentos.
Gestiona los permisos de acceso de los usuarios, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder, modificar o eliminar ciertos documentos.
Ofrece herramientas de búsqueda avanzadas que permiten localizar documentos rápidamente.
Facilita la automatización de procesos y flujos de trabajo.
Los gestores documentales también se pueden clasificar según el lugar donde se almacenan los archivos:
Aquí, el usuario confía al gestor documental el almacenamiento de toda su documentación. La principal ventaja es que estos archivos son accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Este tipo de sistemas de gestión documental (DMS) requieren la instalación de un software o aplicación que permite gestionar los archivos almacenados localmente o en un servidor propio.
En el entorno empresarial, la gestión adecuada de los documentos es crucial para el funcionamiento eficiente y el cumplimiento de las normativas.
La principal ventaja de usar un gestor documental es la capacidad de agilizar numerosos procesos:
Sí, la mayoría de los gestores documentales modernos son compatibles con dispositivos móviles, permitiendo el acceso a los documentos desde cualquier lugar con conexión a internet.
La firma digital es un mecanismo utilizado para validar la autenticidad e integridad de un documento electrónico. Se basa en tecnologías de criptografía que garantizan que un documento firmado digitalmente no haya sido alterado y que proviene del firmante legítimo.
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Sin prisa.
Con tus datos reales. La prueba habla por nosotros.
